Et regnskabsinformationssystem er en del af ledelsesinformationssystemet. Et ledelsesinformationssystem fokuserer på at give virksomhedsejere og ledere dokumentation til at træffe beslutninger. Regnskabssystemer fokuserer primært på finansielle transaktioner. Virksomhedsejere, direktører og ledere må ikke være i spidsen for virksomhedens aktiviteter. Et regnskabsinformationssystem giver flere fordele for ejere og ledere, der skal gennemgå finansielle transaktioner.
Forbedringer i arbejdsprocessen
Forbedring af arbejdsgange er et fælles mål for virksomhedsejere og ledere. Regnskabsmæssig arbejdsgang repræsenterer de enkelte processer, hvorved finansielle dokumenter flyder gennem et firma. Interne dokumenter vedrører regnskabsrapporter for virksomhedsejere og ledere, mens eksterne data repræsenterer oplysninger om det økonomiske marked. Regnskabsinformationssystemet sikrer, at disse dokumenter kommer til de personer, der er ansvarlige for at træffe beslutninger.
Bedre processer
Virksomheder bruger typisk flere typer processer i deres regnskabsafdeling.Betaling af regninger, indsamling af kundekonti, bogføring af journalposter og oprettelse af kontosammenligninger er blot nogle få fælles processer. Regnskabssystemer tillader ofte ledere at udvikle processer, der udnytter virksomhedens informationssystem. Virksomhedsejere kan også reducere antallet af processer i deres regnskabsafdeling. At reducere antallet af processer kan reducere den tid det tager at behandle finansiel information.
Beslutningsstøtte
Virksomhedsorganisationer bruger ofte regnskabsinformationssystemer til at yde støtte til ledelsesbeslutninger. Støtte omfatter normalt økonomisk analyse fra virksomhedskonsulenter. Der tages ofte analyser for virksomhedens regnskabsinformationssystem. Ved hjælp af forretningsteknologi kan dette system behandle rigelige mængder dokumenter elektronisk for ejere og ledere. Informationssystemer tillader også virksomhedsejere og ledere at anmode om specifikke analyserapporter inden for rammerne af virksomhedens regnskabssystem.
Fleksibilitet
Regnskabsinformationssystemer giver normalt virksomheder en vis grad af fleksibilitet. Denne fleksibilitet gør det muligt for virksomhedsejere og ledere at ændre, hvordan deres system samler og distribuerer finansielle dokumenter. Ændringer i forretningsaktiviteter kan normalt skabe betydelige ændringer i virksomhedens økonomiske eller regnskabsmæssige processer. Virksomhedsejere og ledere har brug for de mest aktuelle dokumenter, når de gennemgår deres virksomheds generelle præstationer. Automatiserede informationssystemer tillader virksomheder at tilføje nye forretningsdivisioner eller afdelinger i deres regnskabsmæssige indsamlingsproces.
