En virksomheds noter, der skal betales, er lån og skriftlige løfter om at betale et aftalt beløb i fremtiden. De er klassificeret som enten nuværende, hvilket betyder at de vil blive betalt inden for de næste 12 måneder, eller ikke-løbende, hvilket betyder, at de vil blive betalt i mere end 12 måneder. Disse noter er en del af virksomhedens forpligtelser, og derfor optræder de i balancen, ikke i resultatopgørelsen.
Fire årsregnskaber
Virksomheder bruger fire årsregnskaber til rapportering. En resultatopgørelse viser indtægter og omkostninger over en given periode. Balancen opregner et selskabs aktiver, passiver og egenkapital og er et øjebliksbillede af økonomisk sundhed på et bestemt tidspunkt. Opgørelsen over ejerens egenkapital nedbryder typerne af egenkapital og udbetalinger. Det er et mere detaljeret billede af egenkapitaldelen af balancen. Kontantstrømsopgørelsen viser, hvor meget kontanter virksomheden kommer ind og går ud, og hjælper ledere med at fastsætte ordentlig tid for betaling.
Resultatopgørelsen
Resultatopgørelsen dokumenterer, hvor mange penge en virksomhed har foretaget i løbet af en given tidsramme, f.eks. Kvart eller år. Det præsenterer virksomhedens omsætning, ofte opdelt i forskellige indtægtsstrømme som produktsalg og royalties indtjening. Det lister derefter på de forskellige udgifter, som f.eks. Arbejdskraft og råvarer. Endelig præsenterer det selskabets nettoomsætning, hvilket er, hvad virksomheden har tjent efter at omkostninger er fratrukket indtægterne.
Balancen
Et selskabs balance præsenterer et øjebliksbillede af aktiver, passiver og egenkapital. Dette omfatter både omsætningsaktiver, som er poster som kontanter, tilgodehavender og inventar, som hurtigt kan afvikles og brugt, samt anlægsaktiver som jord og bygninger, der er vanskelige at afvikle. Kortfristede forpligtelser forfalder inden for de næste 12 måneder, såsom gældsforpligtelser, lønudbetalinger og selvfølgelig noter, der skal betales. Ikke-løbende forpligtelser er langsigtede gældsforpligtelser som realkreditlån. Forskellen mellem aktiver og forpligtelser er, hvad virksomheden har forladt: egenkapital, der tilhører ejere eller aktionærer.
Betydningen af Notes Payable
Næsten alle et selskabs forpligtelser er gæld, der skal betales før ejere eller aktionærer kan få deres egenkapital fra selskabet. Særlige gældsforpligtelser er gæld i form af kortfristede lån eller pengesedler, ofte med en bestemt tidsramme som 90 dage, hvor de skal betales. De kan kræve månedlige betalinger eller betales som en engangsbeløb ved udgangen af løbetidet. Disse noter kan støttes af sikkerhedsstillelse, og långiveren kan forhindre selskabet i at udbetale udbytte til aktionærer, før der betales sedlerne. Hvis selskabet går konkurs, betales der betalinger til aktionærer. Renter afskrives på noter, men regnskabsregler angiver, at renterne indregnes i periodiseringer, en separat del af årsregnskabet.
