Når du flytter din virksomhed, er det vigtigt at informere dine kunder, leverandører og forretningsforbindelser, når du flytter, og hvorfor. Ved at skrive et virksomhedsflytningsbrev tager du tid til at styrke dine forretningsforbindelser og kundebase og for at sikre, at overgangen går så smidigt som muligt.
Informer dine kunder om dit flytte
Lav en omfattende liste over alle, der vil blive påvirket af flytningen af din virksomhed. Dette vil omfatte din kundebase, leverandører, udlåns- og pengeinstitutter, kreditkortselskaber, brugsvirksomheder, annoncører og alle føderale, statslige eller lokale agenturer, der regulerer handel og erhvervsbeskatning.
Skriv en anden type bogstav for hver gruppe af kontakter for at gøre det til at virke lidt mere personlig. For eksempel bør dit brev til din kundebase afspejle dit engagement i at beholde deres forretning i fremtiden. Brevet til offentlige myndigheder skal derimod være mere formelt og til det punkt.
Medtag alle relevante oplysninger om din flytning i brevet, f.eks. Din gamle adresse, din nye adresse, dit nye telefonnummer og den effektive dato. Du vil muligvis gerne medtage et enkelt, men klart kort til din nye placering, især for din kundebase.
Send en kopi af dit virksomhedsflytningsbrev på dit websteds hjemmeside, hvis du har en, især hvis du sælger produkter og tjenester på internettet. Dette vil være en nem, effektiv og billig måde at få nyhederne om dit uddrag til så mange mennesker som muligt.
Leje en virksomhedsflyttningstjeneste til at hjælpe dig med at skrive brevet. Disse tjenester specialiserer sig i at håndtere alle detaljerne i et virksomheds- eller forretningsflyt, og vil kunne sammensætte en præcis mailingliste for dig. For en nominel gebyr, vil de oprette brevet, udskrive det og endda sende det ud for dig, porto inkluderet.
Skriv og send dit virksomhedsflytningsbrev mindst 3 uger før dit flyt. Dette vil give alle rigelig tid til at foretage justeringer og sikre, at der er en minimal mængde afbrydelser i din forretningsdrift.
Tips
-
Selvom dit telefonnummer forbliver det samme, skal du vise det fremtrædende i dit omstillingsbrev.
En meddelelse i et firmas nyhedsbrev er en glimrende måde at informere alle, at du flytter din virksomhed. Selvom dette ikke tager plads til at skrive individuelle breve eller e-mails til hver enkelt af dine forretningsforbindelser, kan det være med til at undgå, at nogen bliver "tabt i shuffle".
