Uanset hvilken type kassa du bruger i din virksomhed, skal du altid begynde med et bestemt beløb i pengeskuffen. Den kontanter, din "float", skal gøre det muligt for dig at give ændringer i løbet af dagen til dine kunder.Lige så vigtigt er det at regne ned til det samme beløb ved afslutningen af et skift, så du hurtigt kan bestemme, hvor mange penge du har taget, og om det er i overensstemmelse med det salg, der er registreret af dit register.
Udskriv oversigten fra dagens indtjening inden du lukker kassaet. Dette giver dig en præcis udtalelse om at sammenligne med mængden af penge i skuffen.
Tæl den forudindstillede mængde fra skuffen først, og hold den samme balance små regninger og ændre, du skal begynde igen i starten af dagen. En typisk start-mængde varierer mellem $ 100 og $ 150. Indstil startmængden til side.
Opret en liste med regningsbetegnelser, så du kan optage beløbene, mens du tæller dem. Øverst på listen tilføjes i opstartsbeløbet.
Afregne store regninger først og arbejde dig ned til mindre regninger og ændre. Optag hver pålydende som du tæller den af. For eksempel hvis de største regninger i din kassa var tre $ 50 regninger, ville du skrive ned 3 X $ 50, og i alt 150 $. Gentag denne proces for hver mindre størrelse af regningen, og derefter for ændringen.
Luk ud af skiftets transaktioner på din kreditkortmaskine, og sørg for, at det er ligevægt, skriv ned og total din dagscheck. Hvis dit kasseapparat ikke giver dig separate totals for hver betalingsmetode, trækker du dit kreditkort og tjekker kvitteringer fra det samlede beløb. Hvad der tilbage er mængden af kontanter, der skal være i dit register.
Tilføj de samlede regninger og mønter, du har skrevet ned. Det er nemmest, hvis du laver pæne kolonner eller bruger en fortrykt formular. Sammenlign din samlede mængde med det beløb, du skal have. Du vil sjældent være nøjagtigt korrekt på grund af menneskelig fejl, men bør være inden for et relativt få dollar af det rigtige beløb.
Tips
-
Du kan også rulle tallene op til nærmeste dollar for at undgå at arbejde med små ændringer.
Hvis du registrerer din kontante varians hver dag, lærer du hurtigt hvad der er normalt for en given uge eller ugedag. Enhver pludselig ændring i disse tal kan medføre et behov for medarbejderuddannelse eller i værste fald, at du har et problem med medarbejderstyveri.
Det er god praksis at have en anden medarbejder tælle kontanter, for at fange eventuelle fejl og afholde tyveri.
