Mange butikker bruger stadig et kasseapparat til salg. Kasseapparater er en praktisk mulighed for erhvervslivet, da de har programmerbare nøgler, gør matematikken til dig og giver et sikkert sted for kontanter. De fleste kasseapparater fungerer på samme måde.
Identifikation af nøgler i et kasseapparat
Afhængigt af typen af kasseapparat er de numeriske taster enten hævede eller flade. Funktionstaster bruges ofte lige så meget som de numeriske nøgler, og de kan findes over tallene. Du kan finde funktionstasterne på begge sider af registertastaturet med etiketter, der kan indeholde Ugyldig, Kontrollere, Skat 1, Kontanter, Oplade og Subtotal. Yderligere nøgler kan relateres til specifikke varer til salg i butikken, hvor du arbejder.
Udskiftning af registreringsbåndet
Hvis du bruger et kasseapparat, skal du vide, hvordan du udskifter registreringsbåndet, når det er nødvendigt. Start med at fjerne den tomme cylinder, der holdt det gamle registreringsbånd på plads og placere en ny rulle papir på spindlen. Afhængigt af typen af register skal du muligvis låse papirrullen, så den forbliver på plads. For at være sikker på, at den næste kvittering, du udskriver, er lige, skal du afskære noget af overskydende papir.
Scan elementer efter Universal Price Code
De fleste kasseapparater leveres med en håndholdt scanner, du bruger til at scanne en UPC, som sender oplysningerne direkte til kassens hukommelse. Når du har scannet, skal varen og prisen vises på registret.Hvis registret ikke har en scanner, eller hvis UPC ikke vil scanne af en eller anden grund, kan du skrive UPC, og registret genkender elementet.
Forskel mellem cash register og computeriseret salgssted
Virksomheder søger altid at finde mere praktiske og hurtigere muligheder. Nogle virksomheder har skiftet til et computeriseret salgssted (POS) system. Et kasseapparat er en maskine, der holder styr på salgstransaktioner, holder penge og giver forandring. Et POS-system er mere end det, da det er et edb-system, der registrerer flere typer forretningsdata, sporer opgørelse og håndterer finansielle transaktioner.
Den største forskel mellem et POS-system og et kassaapparat er kommunikation og effektivitet. Et POS-system registrerer transaktionen og giver også realtidssporing af hvert element, kunden køber. Hvis en kunde køber en bærbar computer, registrerer POS-systemet f.eks. Købs- og skatteoplysningerne og kan integrere med lagerstyringssystemet, så virksomheden kan ombestille. Efter oplysningen er den gemt i en database, og firmaets repræsentanter kan få adgang til det efter behov.
