Ifølge HMS-sundheds- og sikkerhedsdirektøren er "Forvaltning af sundhed og sikkerhed lidt forskellig fra at styre et andet aspekt af din virksomhed. Du skal foretage en risikovurdering for at finde ud af om risiciene på din arbejdsplads, sætte fornuftige foranstaltninger til rådighed for at kontrollere dem og sørg for at de bliver kontrollerede. " For at styre disse risikofaktorer og beskytte medarbejdere skal enhver organisation udarbejde en komplet sikkerhedshåndbog. Arbejdstagernes sikkerhed er yderst vigtig for en organisation for virksomhedens funktion. En passende sikkerhedsmanual vil skabe et sundt miljø for både arbejdsgiveren og medarbejderne.
Undersøg risikoen for medarbejdere med forskellige jobbeskrivelser. Risici for sideoperatører er forskellige fra de ansatte, der kommer i direkte kontakt med farligt materiale. For eksempel er medarbejdere, som fremstiller et bestemt produkt, udsat for forskellige risici end dem, der pakker produktet.
Kontroller alle områder, der er udsat for ulykker som glatte områder, ødelagte tage, parkeringsplads og gangbroer. Disse områder kan være usikre, hvis de ikke undersøges De nødvendige reparationer skal udføres hurtigst muligt.
Indsamle oplysninger om medarbejderbeskyttelse og sikkerhed.Førstehjælpsproceduren skal være let tilgængelig for alle medarbejdere. Personalet skal være forsynet med grundlæggende sikkerhedsinstruktioner som vask af kropsdele, der udsættes for kemikalier i farlige områder. Angiv også sikkerhedsudstyr som f.eks. Briller og handsker, hvis det er nødvendigt.
Organiser information i forskellige sektioner for nem forståelse af medarbejderne. Inkluder procedurer, der skal følges i tilfælde af maskinfejl. For eksempel, hvis maskinen ikke fungerer korrekt, skal medarbejderne straks rapportere til arbejdsgiveren og ringe til maskinmekanik.
Sørg for, at der findes en procedure for korrekt bortskaffelse af affaldsmateriale, der er oprettet af din virksomhed, fordi det kan være skadeligt for medarbejdernes sundhed.
Udvikle en skriftlig plan for at undgå ulykker. Lær medarbejderne hurtige måder at reagere på en nødsituation som en ulykke eller uheld. Gør dine medarbejdere opmærksomme på brandalarmer, nødudgange og førstehjælpssæt. Medtag sikkerhedsretningslinjer for producenter, der samler maskiner til beskyttelse af medarbejdere.
Angiv den procedure, der skal følges i tilfælde af ulykker og ulovlige arbejdstager i tilfælde af ulykke. Medtag en nødplan i sikkerhedshåndbogen. Medtag anvisninger om, hvordan man kan reagere på en nødsituation som at kalde en ambulance og rapportere til arbejdsgiveren.
Giv kopier af forsikringsskemaerne til medarbejderforståelse i sikkerhedsmanualen. Sørg for, at dine medarbejdere har kendskab til forsikringerne i tilfælde af ulykker.
Bind din manual med en tre ringmappe. Det er en god praksis at binde, fordi eventuelle nødvendige ændringer nemt kan tilføjes eller udelades. Dividere kan bruges, så dine medarbejdere nemt kan finde de politikker, de ønsker at læse. Sikkerhedsmanualen skal også være tilgængelig online for nem adgang.
Tips
-
Spørg medarbejderne om de potentielle farer, de står over for individuelt.
Advarsel
For større virksomheder bør en sikkerhedsmanual udvikles og skabes af et erfarent team af sundhedspersonale, industrihygiejne og advokater for at levere en overkommelig metode til overholdelse af OSHA-standarder og -forskrifter.
