Standarder fastsat af Arbejdsmiljøagenturet kræver, at arbejdsgiverne har skriftlige programmer, der dækker specifikke sundheds- og sikkerhedsemner. Ud over disse obligatoriske dokumenter anbefaler OSHA, at arbejdsgiverne indleder et tilpasset skade- og sygdomsforebyggelsesprogram, der fortæller virksomhedspolitik om medarbejderuddannelse, fareidentifikation og -forebyggelse, programevaluering og rollens ledelse og medarbejdere har på arbejdspladsens sikkerhed.
Montering af alle sikkerhedsrelaterede politikker i en sikkerhedsmanual giver mulighed for nem reference og opdatering. Desuden kan dette, når det forelægges for en OSHA-overensstemmelsesinspektør, resultere i straffevurdering.
Nødvendige planer
Selv om bygge- og sundhedsvæsenet og søfartssektoren har specifikke arbejdsulykker at tage fat på, skal sikkerhedshåndbøger for de fleste arbejdsgivere indeholde sygdoms- og skadeforebyggelsesprogrammer for ethvert af disse 6 emner, der gælder for dem:
- Bloodborne Patogen Exposure Control Plan
- Nødhandlingsplan
- Lockout / Tagout
- Sikkerhedsplan for risikokommunikation
- Hørebevaringsprogram
- Åndedrætsværn
Bloodborne Patogen Exposure Control
Standard 1910.1030 forklarer OSHAs krav til et blodboret patogen sikkerhedsprogram. Din virksomheds skriftlige plan om at beskytte medarbejdere mod risikoen for kropsvæske skal dokumentere:
- En liste over job med eksponeringsrisiko,
- En liste over alle opgaver og procedurer udført af medarbejdere i disse job
- Personlige værnemidler og tøj, der skal anvendes
- Relaterede træningsemner og træningspolitik
- Tilgængelighed af hepatitis B vaccinationer
- Bortskaffelsesmetoder og beholdere
- Gældende etiketter eller tegn
- Anbefalede procedurer til udførelse af opgaver for at minimere eksponeringen
- Efter eksponering og rapportering
OSHA tilbyder en stikprøvekontrolleret patogeneksponeringsplan, som du kan tilpasse til din organisation.
Nødplan
Nødhandlingsplanen din sikkerhedshåndbog skal overholde standard 1910.38. Nødberedskab sikrer medarbejderne, hvad de skal gøre, hvor de skal hen og hvem er ansvarlig, når de skal evakuere deres bygning. Små virksomheder med færre end 11 ansatte skal have en nødhandlingsplan, men kan formidle det verbalt snarere end skriftligt. OSHAs 10-trins e-værktøj kan hjælpe dig med at oprette en grundlæggende beredskabsplan, der opfylder standarden ved at specificere:
- Evakueringstrin og nødlufttildeling
- Rapporteringsprocedurer
- Efter evakuering tilstedeværelse til regnskab for alle
- Skridt, som driftsoperatører skal tage
- Tildeling af nøglesikkerhed og førstehjælpskontakter og deres opgaver
Farlig energikontrol
Hvis din facilitet har en hvilken som helst type udstyr eller maskiner, der bliver serviceret, såsom en stor affaldskomprimator, har du brug for en lockout / tagout-politik i din sikkerhedshåndbog for at overholde OSHA-standarden 1910.147. Din plan skal omhandle tre nøglepunkter:
- Specifikke procedurer for at slukke for enhederne, herunder autoriseret personale, mærkning og placering af den nødvendige lås for at forhindre utilsigtet brug af maskinen under vedligeholdelse
- Gennemføre inspektioner med jævne mellemrum for at kontrollere værktøjets kvalitet og sikre medarbejderne forstå og følge procedurer
- Tildelt ansvar for uddannelse af medarbejdere, uddannelsesindhold og klassekalender
OSHAs online lockout / tagout træningsprogram er en god reference til små virksomheder.
Sikkerhedsplan for risikokommunikation
OSHAs prøve til en risikokommunikationsplan, der opfylder standard 1910.120, fungerer som en skabelon, som du kan tilpasse til din virksomhed. Dit risikokommunikationsprogram skal berøre containermærkning, adgang til sikkerhedsdatablad og vedligeholdelse og træning, ud over at opstille retningslinjer for periodiske anmeldelser for at sikre, at oplysningerne er aktuelle. For eksempel bør listen over kemikalier og farlige stoffer, der findes i din facilitet, ændres, når du ændrer produkter.
Hørebevaringsprogram
Eksponering for erhvervsstøj bringer arbejdsmiljøet i fare. Hvis dine medarbejdere udsættes for 85 dBA over otte timer - eller 90 dBA for byggearbejdere - har din sikkerhedshåndbog brug for et høreapparatprogram. OSHA anbefaler, at din plan dækker risikoidentifikation, støjovervågning, testning og overvågning af medarbejdernes hørelse, høring af beskyttelsesudstyrspolitik og arbejdstageruddannelse på høreværn.
Åndedrætsværn
Standard 1910.134 mandater, du har et program på plads om åndedrætsværn, når dine medarbejdere kan blive udsat for skadelige dampe, støv, sprayer, tåge, røg eller tåge. Inkluder kriterier, der skal bruges til at vælge åndedrætsværn, og hvordan medarbejderne skal trænes på deres brug og vedligeholdelse. Din plan skal også dække ordentlig pasform, navngive en programadministrator og skitsere programevalueringstrin.
