IRS beskriver en forretningsomkostning som "omkostningerne ved at drive handel eller forretning." Hvert firma opkræver faste udgifter som led i at drive forretning. De fleste selskabsudgifter er fradragsberettigede, hvis du driver en virksomhed, der er oprettet for at opnå en fortjeneste. Listen over selskabsudgifter kan varieres og lang, og generelt jo større selskabet er, jo større er udgifterne. Det har altid været rigtigt, at virksomhederne skal bruge penge til at tjene penge, og forretningsomkostningerne er en uundgåelig nødvendighed.
Arbejdsomkostninger
Uanset størrelsen af din virksomhed er medarbejderlønnen en udgift, der skal udbetales regelmæssigt. Andre arbejdsomkostninger såsom entreprenører, revisorer og advokater vil også blive medtaget i denne kategori, ligesom uddannelse og udvikling.
Salgsudgifter
Regelmæssige omkostninger opstår som følge af salgsprocessen. Eksempler er distribution, emballage, fragt og salgsprovisioner.
Leje eller realkredit
Leje eller pant er det beløb du betaler for at bruge en ejendom til din virksomhed. Hvis din virksomhed ejer ejendommen, vil den betale et fast pant, der anvendes til at eje ejendommen. Hvis en anden ejer ejendommen, der bruges til dit kontor eller forretningsfaciliteter, betaler du leje. Denne udgift udbetales oftest månedligt.
Rejseudgifter
Rejseudgifter dækker typisk eventuelle rejseomkostninger, der opstår som følge af forretninger. Rejseudgifter kan omfatte flybillet, måltidsgodtgørelser, kørsel med kilometer og taxa. Større virksomheder eller virksomheder, der beskæftiger rejsende sælgere, vil se højere rejseudgifter.
Reklamekostnader
Mange virksomheder vil have et årligt budget for reklame, der er opdelt i månedlige udgifter. For større virksomheder kan dette nummer klatre ind i hundredtusinderne eller endda millioner af dollars. Reklamekostnader omfatter fjernsyns- og printannoncer, online markedsføring, radioannoncer og andre metoder, der er designet til at reklamere for eller fremme din virksomhed.
Produktionsudgifter
Produktionsomkostninger omfatter enhver udgift, bortset fra arbejdskraft, der går ind i fremstillingen af virksomhedens produkter. Dette omfatter omkostninger til råmaterialer og udstyrsomkostninger og vedligeholdelse.
Forsikringsudgifter
Størrelsen og typen af din virksomhed bestemmer, hvilke typer forsikringer du har. Nogle eksempler er den typiske brand- og indholdsforsikring på din facilitet, ansvarsforsikring og forsikring relateret til personalegoder. Sundhedsdækning og pensionsopsparingsplaner er også fælles udgifter til mange virksomheder.
Utilities Expense
Udgifter som varme, elektricitet, vand og telefon og internet service er fornødenheder til enhver størrelse. De udbetales normalt månedligt.
Kontorartikler
Generelle kontorartikler er en løbende omkostning, som virksomhederne står over for. Disse omfatter typisk kontorudstyr såsom computere og faxmaskiner samt papir, penne, blyanter, papirclips, hæfteklammer og andre forsyninger.
