Udviklingsomkostninger i forbindelse med udvikling af software hjælper med at producere indtægter på tværs af flere tidsperioder. Som følge heraf registreres softwareudviklingsomkostninger som et aktiv i en proces kaldet aktiverede udgifter. Aktiverede udgifter er underlagt afskrivninger, en proces, hvor deres værdier afskrives over tid for at afspejle deres brug i indtægtsproduktionen.
Matching Principle
I periodiseringsprincippet kræver Matching-princippet, at revisorer registrerer omkostninger i samme tidsperiode som de indtægter, som deres begivenhed hjalp med at producere. Dette gøres for at undgå forvrængninger, hvor enorme indtægter eller udgifter registreres i enkeltperioder, hvor processen med at tjene eller pådrage dem skete i flere perioder. Både afskrivninger og afskrivninger foretages for at overholde Matching Principle.
Afskrivning
Afskrivninger ligner afskrivningsprocessen, selv om afskrivninger kun finder anvendelse på immaterielle aktiver uden materiel eksistens. Både afskrivninger og afskrivninger har til formål at fordele omkostningerne over flere tidsperioder for bedre at afspejle deres forekomst over tid snarere end på et enkelt tidspunkt.
Aktiverede udgifter
Softwareudviklingsomkostninger kan registreres som aktiverede udgifter, som er udgifter, der er blevet aktiver. Udgifter aktiveres, hvis deres forekomst hjælper med at producere indtægter i mere end den periode, hvor de opstår. For eksempel vil software, der er udviklet til salg, blive solgt i flere perioder end dem, hvor udviklingsomkostningerne er afholdt. Disse omkostninger skal aktiveres og afskrives i de efterfølgende perioder for bedre at afspejle virkeligheden.
Afskrivning af udviklet software
Afskrivninger på aktiverede softwareudviklingsomkostninger udføres på samme måde som afskrivninger. For det første er det beløb, der skal afskrives, aktivets samlede værdi minus den forventede restværdi, hvilket ikke kan være tilfældet i dette tilfælde. Afskrivningsomkostningerne for hver periode er det beløb, der skal afskrives fordelt på antal perioder, hvor de aktiverede udgifter fortsat vil være i brug.
