Uanset om det er dit hjemmekontor eller dit skrivebord på arbejdspladsen, får din plads organiseret, kan du øge din produktivitet og minimere dit stressniveau. Når du har etableret en systematisk metode til at holde tingene i orden, sparer du tid og energi. Når du har gennemført en gennemgang og revision af dit arbejdsområde, er det ultimative mål at opretholde det declutterede område. Fem minutter brugt planlægning og organisering i begyndelsen og slutningen af hver arbejdsdag vil holde tingene under kontrol.
Organisationen racer succes
En vigtig faktor i at blive organiseret og effektiv er din tankegang. Hvis du reflekterer på vaner hos nogle succesfulde personer, du ved, vil du nok konkludere, at de er meget organiserede. Udførte personer bliver mere færdige, fordi de sætter pris på tid og maksimerer deres organisatoriske færdigheder.
Arbejdspladsorganisationen går ud på, hvordan du bruger din tid. Uden al den daglige rod på dit kontor vil dit fokus blive bedre. Du vil finde det nemmere at prioritere og afslutte dagen med en følelse af opnåelse snarere end en følelse af frygt.
Styr dit liv
Formålet med at organisere din arbejdsplads og dit liv er kontrol. At vide, at du har en plan, et formål og et system reducerer stress. At komme og opholde sig organiseret betyder ikke, at du søger efter den rapport, din chef ønskede på sit skrivebord i går. Det betyder at komme til et møde forberedt og til tiden i stedet for at føle, at du er i over hovedet. At vide, hvor tingene er, gør det muligt at fokusere på output. Det hjælper med at udnytte teknologien. Kontrol af dine handlinger ved at oprette advarsler fra din computer eller mobiltelefon kan holde dig på plan. Fordelene ved at blive organiseret kan påvirke din balance mellem arbejde og liv. At være effektiv på arbejdspladsen giver dig mere tid til familie- og fritidsaktiviteter.
Før du starter
Før du begynder processen med at rydde uret, prøv en visualiseringsteknik. Luk dine øjne og billedet din arbejdsplads strømlinet og fri fra bjerge af papirpæle, halvfyldte kaffekopper og papirclips. At se resultatet i dit øje øje bør øge din motivation for at få arbejdet gjort. Den anden del af processen er forberedelse. Saml organisatoriske værktøjer, såsom filmapper, etiketteringspenner, lagerbeholdere, filarrangører, en stor papirkurv og en shredder.
Hvor skal man starte
Nogle gange er det mest skræmmende dilemma i at blive organiseret, hvor man skal starte. Selvudråbt minimalistisk og forfatter til "Unclutter Your Life in One Week", Erin Doland, anbefaler, at du får den største tilfredshed ved at håndtere det afsnit, der generer dig mest. Hvis det er den nederste bordskuffe, der sidder fast i alle former for snavs og papirarbejde, der går tilbage til det sidste årti, har du netop identificeret startpunktet. Når du har makuleret gamle dokumenter og organiseret resten, vil du mærke en øjeblikkelig forskel i din holdning til vigtigheden af at få dit arbejdsområde i orden.
