Softwarepakker som SAP har givet virksomhederne en stærk måde at spore finansielle og operationelle data op, opdatere det i realtid og foretage kurskorrektioner, hvis det er nødvendigt. Software databaser har fortsat udviklet sig og forbedret med øgede muligheder for at spore og rapportere om stort set enhver form for forretningstransaktion eller aktivitet. Brugere skal udnytte træning og vejledning for at få mest muligt ud af disse systemer og arbejde igennem dem for at maksimere effektiviteten og informationsstrømmen.
Forstå funktionen af SAP og hvordan den gemmer data. SAP-systemet er et multidimensional database software program. Store virksomheder bruger det til at styre mange af virksomhedens løbende funktioner med en softwarepakke. SAP bruges af virksomheder som en ERP- eller enterprise resource planning, løsning til at håndtere mange af de vigtigste funktioner i virksomheden i realtid. Kvaliteten af data er afhængig af rettidige og korrekte poster.
Få at vide, hvordan SAP er skræddersyet til din virksomhed for at forstå, hvordan regnskabsposterne flyder. SAP er meget tilpasses, med visse funktioner, der, når de ændres, påvirker hele systemet. Derudover kan hvert enkelt modul i SAP konfigureres til at passe til behovene til en bestemt organisation. Af denne grund har SAP-tutorials tendens til at være noget virksomhedsspecifik og skabes normalt af IT-teamet eller leveres af SAP-konsulenter.
Følg hele transaktionen, du vil optage, og kontroller, om indtastningerne allerede blev foretaget automatisk; SAP gemmer information for alle moduler i en database, der giver real-time opdateringer til mange forskellige informationsstykker på samme tid. Produktionsplaner er for eksempel drevet af salgsaktivitet, og regnskabsposter indtræder automatisk som følge af produktions- og salgsangivelser.
Bliv fortrolig med din virksomheds specifikke SAP-version, før du forsøger at optage nogen indlæg. SAP indeholder flere forskellige moduler. Ikke alle virksomheder anvender hvert modul, og det kan påvirke, hvordan indgange foretages. Modulerne omfatter arbejde i lag, og de regnskabsmæssige moduler omfatter regnskabsmæssig regnskab og kontrol. Dette omfatter automatiseret rapportering og styring af gældsforpligtelser og tilgodehavender sammen med andre ledger-underkonti, der er defineret af organisationens regnskabskonto. Journalen poster opføres automatisk som salg og betalinger er indgået i systemet. Det styrende modul styrer virksomhedens omkostnings- og indtægtsstrøm, og opdateringer sker automatisk også. Andre moduler omfatter asset management, projektplanlægning, arbejdsstrøm, menneskelige ressourcer, materialeledelse, produktionsplanlægning og salg og distribution.
Forstå, at nogle tutorials kan være lidt generiske. Det finansielle regnskabsmodul er typisk konfigureret til at imødekomme behovene hos et bestemt firma. Hvert firma har sit eget unikke oversigt over konti, afdelinger og omkostningscentre. Derudover bruger ikke alle virksomheder de samme typer funktionalitet i softwaren. Nogle virksomheder kan f.eks. Have eksportsalg, hvilket ville indebære etablering af eksportkundekonti og tilføjelse af en ny indtægtskonto for specifikt at spore indtægter fra eksportsalg. SAP-implementeringsholdet, uanset om det er ansat af virksomheden eller arbejder som eksterne konsulenter, bør give vejledninger og træning for hvert SAP-modul.
Gennemgå online kilder til generelle vejledninger og oplysninger. Online kilder giver vejledninger til regnskabsmæssige og andre moduler, selv om de måske er rettet mod en anden type forretning. Universitetet i Scranton tilbyder f.eks. En online-vejledning til de finansielle regnskabs- og kontrolmoduler sammen med andre moduler i SAP.
