Memorial bidrag i stedet for blomster er en fælles måde at ære en medarbejder efter deres død. Ud over at demonstrere sympati over for medarbejderens familie giver et mindes bidrag også din virksomhed mulighed for at bidrage til en værdig årsag. En donation til en velgørenhed er ofte ledsaget af et memorandumsbidrag for at sikre, at afdøde er korrekt hædret for bidraget.
Formatering af et memorandumsbrev
Et memorandebidrag er en form for formell forretningsbrev, hvilket betyder at den skal indeholde adressen til den velgørende organisation, som donationen vil blive lavet til, en hilsen, body text og en formel underskriftblok. Hilsen kan skrives "til hvem det kan vedrøre", hvis velgørenheden ikke angav en person til hvem der skal lede donationen.
Ud over at inkludere velgørenheds adresse i brevets overskrift skal adressen til et afdødes familiemedlem også medtages, da de fleste velgørende organisationer vil underrette familien om gaven ved modtagelse. Derudover er det vigtigt at medtage din adresse i brevets lukning, så der kan sendes en kvitteringskvittering fra den velgørende organisation.
Ordlyd en Memorial Donation
Mens strukturen i et memorialbidrag er formelt, kan indholdet af brevets krop tilpasses. Start brevet med navnet på den medarbejder, i hvis hukommelse donationen gives, sammen med donationsmængden og navnet på den velgørende organisation, der modtager gaven. Inkluder også de oplysninger, der er angivet i afdødes dødsulykke eller begravelsesprogram, såsom en bestemt fond eller stipendium, som pengene skal henføres til.
Tilføj mere personliggørelse til brevet ved at vise en forbindelse mellem velgørenhed og din tidligere medarbejder. Dette kan omfatte en personlig historie om deres kærlighed til dyr, hvis velgørenheden er en dyrebeskyttelsesorganisation eller deres forbindelse til børn, hvis f.eks. Velgørenhed er et børnehospital. Hvis ingen velgørenhed er angivet af familien, skal du i stedet diskutere årsagen til, at velgørenheden blev valgt af din virksomhed, og hvordan den afdøde er forbundet med den pågældende afgørelse.
Vis din sympati
Ud over at skrive et memorialbidrag til den velgørende organisation, der vil modtage gaven, er det også almindeligt at sende et sympatikort til afdødes overlevende familie. Medtag en personlig besked til familien sammen med en note, der angiver, at du har bidraget til en velgørenhed til minde om deres familiemedlem.
Ikke kun en forretningsbrev
Mens et memorialbidragsbrev har en bestemt form og funktion, betyder det ikke, at det skal være upersonligt. Faktisk er det modsatte sandt. Ved at kombinere de oplysninger, du vil formidle med små detaljer, der husker den tidligere medarbejder, giver du et varmt indtryk af en omsorgsfuld organisation, der værdsætter sine medlemmer.
