En 2013-lønlighedsundersøgelse foretaget af Ernst and Young afslørede, at 12 procent af respondenterne udliciterede deres løn til en enkelt udbyder. Ca. 28 procent brugte et fuldt internt lønningssystem, og 60 procent anvendte en hybridmodel, og outsourcede kun specifikke aspekter af deres lønningsliste og afsluttede resten internt. En lønningstjeneste kan være en rentabel forretning, hvis du tager den rigtige tilgang.
Forretningsmodel
Nogle lønselskaber leverer kun tjenester til bestemte typer kunder, mens andre imødekommer alle typer virksomheder. Tag et realistisk kig på dine kvalifikationer og ressourcer, og beslutt derefter om din lønmodel forretningsmodel. For eksempel kan du kun målrette restauranter, byggeselskaber eller små kontorer. Hvis du ønsker at betjene større virksomheder som dem med over 1.000 ansatte, skal du muligvis udføre komplekse opgaver, herunder multi-state, multiple payday, løngarnering og fordele behandling. En mindre virksomhed er mere tilbøjelig til at have en løndag, som hver uge eller hver uge, og alle medarbejdere i en stat. Medmindre du har betjent et stort firma før og har ordentlig administrativ støtte, vil du sandsynligvis finde det svært at lande sådanne kunder. Da du lige er begyndt, kan det være bedst at målrette mod mindre kunder.
Strategier til valg af kunder
Ved omhyggeligt at vælge dine kunder kan du undgå vanskelige og uforenelige kunder. Lad dig ikke fristes til at acceptere enhver potentiel klient, der kommer din vej, simpelthen fordi du lige er begyndt. Vurder potentielle kunder grundigt og vær opmærksom på advarselsskilte. F.eks. Accepter kun klienter med en verificerbar forretningsadresse og vær forsigtig med nye kunder, der anmoder om efterfølgende direkte indbetaling. I sidstnævnte tilfælde skal kunden sende dig lønnen før du udfører direkte indbetalingstransaktionen. Prøv at lande kunder med stabile lønninger i stedet for engangskunder.
Service og prisstruktur
Opret en struktureret pris- og service liste til markedsførings- og informationsformål. Tjenesterne kan omfatte direkte indbetaling, livechecks, lønseddel, lønseddelinger, betalt time tracking, arbejdsgiverbidrag, lønningsrapporter og påmindelser, selvbetjening af medarbejdere og mobiladgang. Undersøg hvad dine konkurrenter opkræver og gør din prisliste konkurrencedygtig. For eksempel kan du tilbyde lønseddel behandling, direkte indbetaling, arbejdsgiver og medarbejder online adgang og standard skat arkivering til et fast månedligt gebyr. Add-on-tjenester, såsom W-2-behandling og udstedelse af nødløn, vil medføre separate omkostninger. Undersøg kundens betalingsfrekvens, antal medarbejdere og kompleksiteten af lønnen ved etablering af priser. Overvej at tilbyde incitamenter, såsom gratis forsøg og rabatter. Invester i payroll software, der understøtter dine tjenester.
Juridiske overvejelser
Når du får nye kunder, skal detaljerne i hver kontrakt være specifik for kunden. For eksempel skal kontrakten angive, hvor ofte du vil løbe lønnen, de tjenester, du vil levere, eventuelle opgaver, kunden er alene ansvarlig for relaterede omkostninger, og hvordan lønsedler fejl håndteres. For eksempel mener Internal Revenue Service, at arbejdsgiveren er ansvarlig for löneskatfejl, som en tredjepart gør, men nogle stater holder lønmodtageren ansvarlig. Registrér din virksomhed med staten eller kommunalforetagendet, hvis det er relevant, og få et arbejdsgiveridentifikationsnummer fra Internal Revenue Service. For eksempel i Arizona, opfylder du ikke definitionen af et lønnetjenestefirma, hvis dine kunder betaler og indgiver deres egne skatter.
