Hvis du nogensinde har søgt efter en medarbejder og endelig opdaget - efter at have spurgt tre forskellige personer - at han er på ferie eller ud til frokost, kan et arbejdsindmeldingsark være en værdifuld tidsbesparende. Arbejdsindlogningsark kan være til hjælp til overvågning af medarbejdernes fremgang og afgang samt en uformel metode til sporing af medarbejdertid til beregning af lønsedler. Derudover kan du bruge arbejdsindlogningsark til at bestemme, hvilke projekter medarbejdere i øjeblikket arbejder på.
Bestem formålet med dit arbejdsindlogningsark. Udpeg et personale til medarbejdere for personale til at opretholde nøjagtigheden, fuldstændigheden og opbevaringen af arbejdsarket. Nogle indloggningsark er til tidsmæssigt formål, som lønningslisten bruger til at beregne lønninger. Derfor er det vigtigt, at du opretholder disse som officielle optegnelser ligesom andre joboptegnelser. Andre indloggningsark er nyttige til at angive, hvilke medarbejdere der er på arbejde og i lokalerne, og hvem er ude af kontoret eller på ferie. Hvis du bruger login-ark ud over officielle tidsregistre, er det ikke lige så vigtigt at gemme påmeldingsark som en del af virksomhedens officielle løn og beskæftigelsesrekord.
Få en medarbejdertælling og sorter medarbejdere efter rang eller stilling, afdeling og jobtitel. Baseret på, hvad du har til hensigt at opnå ved at spore medarbejdere, logger du ind, kan du overskride ledere og ledere på højt niveau fra listen. Hvis listen er til stede eller at bestemme, hvornår bestemte medarbejdere er i eller uden for kontoret, skal du lade listen være intakt med navnene på alle medarbejdere. Hvis dit formål er at delegere arbejdsopgaver, skal du afgøre, om medarbejderne skal være privilegerede på arbejdsopgaverne for ledere og ledere og revidere din liste i overensstemmelse hermed.
Sorter medarbejdere ved skift eller arbejdsplan. For eksempel skal du oprette tre separate lister eller tilmeldingsark, hvis din virksomhed er døgnet rundt. Ansattes navne skal sorteres efter dagskift, aften og efterladning.
Angiv medarbejdernes navne først ved afdelingen og derefter i alfabetisk rækkefølge på den vertikale akse i dit regneark. For eksempel i venstre margen på den lodrette akse, liste "Human Resources" og navnene på medarbejdere under medarbejdernes personale under afdelingsnavnet.
Skriv overskrifter i kolonnerne langs den vandrette akse i regnearket. Hvis du ikke indeholder afdelingsnavne på den lodrette akse, skal du oprette en kolonne til højre for hver medarbejders navn for at angive den afdeling, medarbejderen arbejder med. Fortsæt med kolonneoverskrifter som "Medarbejder ID nummer" og en kolonne for " Uden for kontoret. "For at spore daglige timer, skriv" Tid ind "og" Time out "efterfulgt af to identiske kolonner for" Tid i "og" Tid ud "for at optage frokosttid. Overvej en anden kolonne længst til højre på regnearket for noter eller yderligere oplysninger, som f.eks. Projekt eller arbejdsopgaver.
Indsend arbejdsskiltene på et iøjnefaldende sted ved en medarbejderindgang, og udskift dem dagligt eller efter behov.
Advarsel
Hvis dine medarbejderidentifikationsnumre er de samme som Social Security-numre, skal du opretholde fortrolige oplysninger om medarbejderoplysninger og ikke inkludere denne kolonne på dit regneark. Brug din uafhængige dom i din beslutning om at inkludere andre former for medarbejderidentifikationsnumre.
