Succesen for enhver stor begivenhed eller organisation styres af de frivillige og samfund, der bliver involveret i en gruppe og får tingene til at ske. Uden frivillige og arrangører, der danner udvalg, kan ingen gruppe fungere. Følg disse trin for at opbygge et godt udvalg for enhver fællesskabshændelse eller organisation.
First Time Event
Find et sted for regelmæssige møder. Fællesskabscentre er gratis og er nemme at arbejde med. Nogle gange skal du bruge en restaurant. Tjek på forhånd for at se, om der er købskrav til at bruge et værelse på en restaurant.
Annoncer i de lokale medier. Sæt flyers ud overalt med kontaktoplysninger og en første mødedato. Fokus på steder, hvor de mennesker, du føler, er din måldemografiske hænge ud. For eksempel vil du sandsynligvis ikke lægge flyers til et Moms Night Out-udvalg på et pensionskasse.
Gennemgå alle gældende vejledninger for at se, hvad hver stilling indebærer. (Hvis du sammensætter et udvalg for en begivenhed som American Cancer Society's Relay for Life eller et amerikansk Røde Kors bloddrev, skal du kigge på disse organisations guidebøger eller nationale materialer til assistance. Tænk på folk, du ved, hvem der er godt i hvert område Tal med folk om at blive involveret. Inviter dem til det første møde.
Kontakt personer i den specifikke industri, og dem, som du ved, har været berørt af noget i forbindelse med dit udvalg. Ved hjælp af Relay for Life-udvalget nævnt i Trin 3, kan du kontakte et lokalt hospital eller kræftbehandlingscenter til vejledning og involvering.
Lyt til folk på det første møde. Lav noter af de områder, hver enkelt person er interesseret i. Giv dem den rette vejledning og følg op med dem inden næste møde for en forpligtelse.
Tilbagevendende begivenhed
Hør noter fra tidligere hændelser, når et sådant udvalg var involveret. Ring til de personer, der er involveret i tidligere udvalg og bede om en forpligtelse.
Planlæg møder og tilbyde en invitation til hele samfundet fra det foregående år.
Følg trin fra afsnit 1 for at finde nye frivillige.
