Byggeprojekter er potentielt lukrative bestræbelser, der kan tage lang tid og kræver omfattende samarbejde og samarbejde. Når man påbegynder et byggeprojekt, er det ofte nødvendigt at komponere en konstruktion hensigtserklæring. Disse bogstaver kan bruges til at søge tilladelse til at gennemføre et planlagt projekt eller forklare det projekt, du skal begynde. Uanset formålet er der et par ting, du skal medtage i dit brev.
Dato brevet. Konstruktion hensigtserklæringer kan bruges som uofficielle kontrakter, der angiver accept af beskrivne byggevilkår.
Adress dit brev til den relevante myndighed. Undgå at bruge den uspecifikke "Dear Sir eller Madam" hilsen. I stedet skal du bede brevet direkte til den relevante myndighed. Denne praksis tilføjer formalitet og specificitet til dit brev.
Beskriv det planlagte byggeprojekt. Giv en detaljeret beskrivelse af mindst et afsnit. En god beskrivelse vil sætte dit brev bortset fra korrespondance det firma eller organisation du skriver til modtager fra andre byggeleverandører.
Angiv fordelene ved den foreslåede plan. Peg på, hvorfor din plan er at foretrække for resten, herunder æstetiske, økonomiske eller holdbarhedsfordele.
Giv oplysninger om forventede omkostninger. Mens du ikke vil være i stand til at give en bestemt pris, skal du oprette et almindeligt budget, så virksomheden eller organisationen betaler for konstruktionen for at tage en velinformeret økonomisk beslutning og planlægge deres budget på passende vis.
Tilføj en forventet tidsramme for færdiggørelse. Giv specifikationer om eventuelle elementer, som kan ændre den forventede færdiggørelsestid, f.eks. Vejrforhold eller tilgængelighed af udstyret.
Medtag en supplerende lukning, som "oprigtigt" eller "din virkelig".
