Tilgodehavender - også kendt som kundefordringer - går ikke på en resultatopgørelse, hvilket er hvad finansfolk ofte kalder en resultatopgørelse eller P & L. Penge, som kunder skylder et selskab, strømmer gennem opgørelsen over den finansielle stilling, også kaldet en balance eller rapport om den økonomiske situation.
Bogføring og finansiel rapportering
Når en organisation sælger varer eller leverer tjenesteydelser på kredit, debiterer en bogholder kundens tilgodehavende konto og krediterer salgsindtægterkontoen. Det giver mening, fordi pengetransaktioner ikke giver anledning til tilgodehavender. Salgsindtægter er en P og L-komponent og udgør forbindelsen mellem kundefordringer og en resultatopgørelse. Ud over en balance og en resultatopgørelse skal en virksomhed offentliggøre en pengestrømsopgørelse og en rapport om ændringer i egenkapitalen ved udgangen af en given periode - sige en måned eller et finansielt kvartal.
Betydning
Når en driftsperiode ikke medfører en stigning i kundefordringer, kan investorerne sige, at virksomheden har stoppet ud fra et rentabilitetssynspunkt, og at manglende handling fra ledende medarbejdere kan medføre betydelig risiko. Denne eksponering - det andet navn for risiko - kan medføre kontantkrænkelse, investorudvandring og den højere rentesats, der ofte ledsager gældssvingningsvanskeligheder og en nosediving kredit score. Tænk på dette som en kreditkortsudsteder, der hæver en kundes årlige procentsats, hvis klienten klager over økonomisk tedium og ikke kan afvikle forpligtelser til tiden.
Kundefordringer
Indberetning af kundefordringer i den korrekte årsregnskab er ikke den eneste bekymring for en virksomheds regnskabsafdelingschef. Forskellige initiativer forud for offentliggørelse og registrering af tilgodehavender. Disse kører gamuten fra at udføre baggrundskontrol af potentielle kunder og verificere deres regnskaber til overvågning af forsendelsesindsatsen, gennemgang af kildedokumenter for nøjagtighed og konsistens og rapportering af transaktionsdata til tiden. Kildedokumenter inkluderer konnossementer, indkøbsordrer, kontrakter og kundefakturaer.
Værktøjer og teknologi
Virksomhedspersonale, der sikrer, at kundefordringer strømmer til den korrekte resultatopgørelse - det andet navn på en finansieringsoversigt - omfatter regnskabsførere, finansielle ledere, fragtkonsulenter og budgetansvarlige. Lagerchefer, controllere og interne pengeinstitutter vejer også politisk formulering med hensyn til kundefordringer. Disse medarbejdere bruger værktøjer som varieret som kundeforvaltningsløsning software; Enterprise resource planning programmer; kreditvurdering og udlånsstyringssystemsoftware, også kendt som CALMS; og finansiel regnskabs-, analyse- og rapporteringssoftware, eller FAARS. Andre værktøjer omfatter tilgodehavende og betalende administrationssoftware, mainframedatamaskiner og kategoriserings- eller klassificeringssoftware.
