En vision er udarbejdet af et firma som et udtryk for sit endelige mål som en virksomhed. Det er ofte forvekslet med en mission statement, der identificerer et virksomheds formål - for eksempel "vores formål er at lave kvalitetscomputere." Mens en virksomheds hovedformål er udformet i sin vision erklæring, sætter visionserklæringen formålet videre. Det er destinationsdrevet og svarer til "hvor skal vi hen?" spørgsmål, der indebærer organisationens vision om sig selv i fremtiden.
Identificere organisationens kerneværdier og formål som komponenter til at indarbejde i visionserklæringen. Selskabets kerneværdier er de uforanderlige overbevisninger og idealer, der danner grundlaget for dets adfærd og styrer beslutningsprocessen. En organisations formål er "hvorfor" bag sine handlinger. Som et eksempel er Walt Disney Corps formål at "gøre folk lykkelige." En mission statement fokuserer på formål og en vision erklæring indeholder både formål og retning.
Medtag virksomhedens langsigtede forretningsmæssige målsætninger i sin vision statement. Mål er målbare mål, som kan opnås gennem specifikke handlinger. En visionserklæring indkapsler generelt organisationens langsigtede opfattelse af dets markedsposition eller ønsket effekt som opfyldelsen af et specifikt behov hos dets målkund. Westin Hotels visionserklæring bestemmer for eksempel, at "e øre efter år vil Westin og dets folk blive betragtet som den bedste og mest eftertragtede hotel- og udvejsledelsesgruppe i Nordamerika."
Indstil et tidsmål i din virksomheds vision statement. Tidsmål kan være bundet til en strategisk plan, der kan opnås om tre til fem år, fem til ti år eller endda længere ud. Eksempelvis var vision-erklæringen fra Wal-Mart Stores Inc. i 1990 at "blive et 125 milliarder dollar selskab i år 2000." Ved at inkludere et bestemt tidsmål skabte organisationen grundlaget for en målbar visionopgørelse.
Udform visionserklæringen som en kort, kraftfuld sætning. I 1960 var Nike's vision statement simple: "Crush Adidas." Piksen og koncist, Nike's vision erklæring illustrerer også, at udsagnet, når det er opnået, kan ændre sig over tid. Microsofts vision er "en personlig computer i ethvert hjem, der kører Microsoft-software." Denne korte visionerklæring kan nemt bruges som motivator inden for organisationen gennem strategisk placering på virksomhedens hovedkvarter indgangen, på brevpapir eller på interne priser og plaques.
