Virksomheder sender millioner af pakker internationalt hvert år, som alle skal passere gennem forskellige post- og brugerdefinerede kontrolpunkter. Når de forlader og kommer ind i et land, er nogle pakker eller forsendelser, såsom afgørende opgørelser, business to business (B2B) forslag eller kundeordrer, markeret og kan tilbageholdes af det pågældende lands regering for yderligere inspektion. I USA tilbageholdes udgående og indgående pakker, der hævder mistanker eller mangler korrekt dokumentation, af US Customs and Border Protection for at sikre, at pakkerne og dets indhold overholder landets love og bestemmelser. Som iværksætter er du sandsynligvis afhængig af posttjenester til B2B og business to consumer (B2C) transaktioner. Det er vigtigt at holde alt i bevægelse så smidigt som muligt, ved hvad du skal gøre, når du rammer denne fælles postbump og lær hvordan du undgår det i fremtiden.
Tjek din mail til en toldopbevaringsbrev
Tjek din virksomheds mail for et brev fra US Customs and Border Protection, der angiver, at din pakke er blevet tilbageholdt. Hvis afdelingen holder din vare, vil embedsmændene normalt oplyse dig om nogle få dage, men det kan tage så lang tid som 30 til 45 dage. Afdelingen vil give en grund til tilbageholdelse, samt hvad du kan gøre for at få din pakke frigivet.
Følg anvisningerne på din fortabelse brev
Opfyld eventuelle krav, der fremgår af din fortegnelse fra toldmyndighederne så hurtigt som muligt. Jo hurtigere du svarer og opfylder kravene, jo hurtigere bliver din pakke frigivet og sendt på vej. Hurtig levering holder dine kunder og medarbejdere glade, mens udsatte forsendelser kan føre til utilfredshed eller endda tabte indtægter.
Spor din pakke via din kurertjeneste
Spørg pakken via kurertjenesten, gennem hvilken du modtager den eller send den, da US Customs ikke har mulighed for at spore pakker. De fleste kurerer giver en sporingsmulighed på deres hjemmesider for at spore din pakke. Brug den sporingskode, du modtog, da du sendte din pakke. Indtast din sporingskode i det udpegede søgefelt og tryk tilbage for at se resultaterne.
Kontakt din Courier Service
Kontakt kurertjenesten for at spørge om status for din pakke, hvis din sporingskode ikke fungerede. Kureren skal have en oversigt over pakkenes status og dens aktuelle placering. For at holde dine fremtidige forsendelser og ordrer organiseret skal du overveje at bruge styringssoftware til styringssporing med en toldskabelon til internationale pakker.
Tips
-
For at sikre, at din virksomheds indgående forsyninger og udgående ordrer går hurtigere gennem toldsystemet, skal du sætte de udfyldte amerikanske told- og grænsebeskyttelseserklæringsformularer, CN22 eller CN23, til pakkerne, eller få afsenderen til at føje dem, når de sendes. Pakker uden de rigtige formularer vil blive holdt i told. Blanketterne er tilgængelige fra de fleste postkontorer rundt om i verden.
Advarsel
Gennemgå de begrænsninger, som US Customs and Border Protection-afdelingen placerer på import og eksport for at sikre, at dine varer gennemføres med succes. For eksempel er alkohol, dyr, fisk og andet dyreliv ikke tilladt gennem toldvæsenet.
