Når et kommercielt projekt åbner op for budgivning, kan leverandører med passende erfaring, legitimationsoplysninger og kvalifikationer tilbyde hinanden til jobbet. Kommerciel budgivning er en konkurrencedygtig proces, hvor hver enkelt sælger har til formål at tilbyde en uovertruffen service, så de får det udbudte job. Når kommercielle bud bliver tilgængelige, kan leverandører øge chancerne for at blive valgt ved at forberede sig og forstå, hvordan budgivningsprocessen fungerer.
Elementer du skal bruge
-
Budpakke
-
Bud ansøgning
Gennemgå alle oplysninger fra virksomheden, der udfører budgivningen, idet der lægges særlig vægt på de budgivningskrav, der er angivet i budpakken. Se efter vilkår og tidsrammer for at få en fornemmelse for, hvor længe du skal forberede dit bud, og planlægge i overensstemmelse hermed.
Kom med et skøn for dit bud baseret på projektet ved hånden, idet dine konkurrenter tages i betragtning. Benchmark mod industri konkurrence, hvis det er nødvendigt. Indstil ikke dit skøn for højt, ellers lader du døren stå åben for andre til at tilbyde lavere og mere attraktive bud. Sørg for, at dit estimat er rimeligt for projektet, og retfærdiggør prisen ved at udarbejde et regneark med de nødvendige udgifter til at fuldføre jobbet, som f.eks. Lønomkostninger, materialer og værktøjer.
Forbered et skriftligt resumé, der beskriver dine kvalifikationer, legitimationsoplysninger, uddannelse, erfaring og eventuelle succeser, der er værd at nævne, der kunne forbedre dine chancer for at vinde buddet. Fokuser på ting, der er relateret til projektet. For eksempel, hvis det kommercielle bud er til elektriske ledninger, listen din erfaring i forbindelse med elektriske projekter.
Opsæt et møde med indehaveren af det kommercielle bud, hvis det er relevant. Brug denne mulighed for at sælge dig selv (eller din virksomhed), så du opbygger rapport med håb om at blive den foretrukne budgiver. Diskuter ideer, du ser for projektet, og altid sikkerhedskopier dine ideer med en omkostningsfordeling.
Udfør budprogrammet og kontroller (og dobbeltkryds) for at sikre, at alle de nødvendige komponenter i buddet er klar til at blive indsendt. Følg protokollen for indsendelse af budet præcis som ansøgningen instruerer. Må ikke afvise vejledningen, ellers kan point trækkes fra det samlede scoringssystem for dit bud.
Tips
-
Budpakker kan være lange og nogle gange forvirrende. Vær ikke bange for at stille spørgsmål, hvis der opstår noget under gennemgang af budpakken eller ansøgningen. Det er vigtigt at få afklaring, så din ansøgning er i tråd med, hvad ansættelsesfirmaet er på udkig efter.
Advarsel
Vent ikke til sidste øjeblik for at indsende din budansøgning, eller det risikerer at være forsinket og diskvalificeret. Prøv at få budet så tidligt som muligt for at undgå uventede forsinkelser.
