Tilgodehavender er en aktivkonto. Det er en repræsentation af alle beløb, som kunder skylder din virksomhed for salg foretaget på konto. Som et aktiv har den en normal debit balance. Hvis transaktionerne er urigtigt krediteret til tilgodehavender, også kendt som A / R, kan det medføre en negativ saldo på bøgerne.
Tips
-
En måde, der tegner sig for tilgodehavende, kan blive negativ er, hvis forudbetalt indkomst optages forkert. Det kan også ske, når en kunde foretager en betaling, efter at du har afskrevet deres konto
Det grundlæggende
Når du sælger til en kunde og har til hensigt at indhente betaling på et senere tidspunkt, registrerer du transaktionen ved at debitere kundefordringer og kreditere en indtjeningskonto. Hvis transaktionen involverede materielle varer i stedet for tjenester, vil du også debitere omkostningerne ved solgte varer og kreditere lagerkontoen. Senere, når du modtager betaling på kontoen, debiteres kontanter og kreditkonti. Dette bør resultere i normale saldobalancer i aktivkonti og kreditter i forpligtelses- og indtægtsregnskabet. Tilgodehavender har en negativ saldo, når den har flere kreditter end debiteringer, fordi det ville være det modsatte af den normale balance.
Forudbetalt indtægt optaget forkert
En måde, der tegner sig for tilgodehavende, kan blive negativ er, hvis forudbetalt indkomst optages forkert. Når du modtager betaling for pligter endnu ikke udført eller varer endnu ikke leveret, skylder du noget for en kunde. Dette skaber en forpligtelse for din virksomhed, og kaldes forudbetalt indtægt. Hvis du i stedet bruger betalingen til kundens konto og opretter en kreditbalance i tilgodehavenderne, kan du medføre, at A / R er negativ. Aktiver kan ikke være negative. Du har dem, eller du gør det ikke. Denne konto skal være en ansvarskonto i stedet for at vise, at du skylder denne mængde varer eller tjenesteydelser til kunden.
Betalinger efter afskrivninger
I løbet af forretninger og acceptere betalinger, efter at du har leveret varer eller tjenesteydelser til din kunde, vil du lejlighedsvis have problemer med udbetaling. Virksomheder alder regnskabet, eller undersøge, hvor langt forfaldne kontiene er. De bruger denne aldrende rapport og tidligere erfaring til at bestemme, hvor sandsynligt det er at indsamle gælden. Tærsklen kan variere fra virksomhed til virksomhed, men kan være måneder eller år. Når gælden er anset for at være uindkøbelig, debiterer du gældsudgifter og kredit A / R for at fjerne beløbet fra dine aktiver. Undlader at afskrive fordringer overstiger A / R, hvilket kan få det til at se ud som om du har flere aktiver, end du rent faktisk kan udnytte til at betale driftsudgifter og opfylde gældsbetalinger.
Nogle gange vil en kunde foretage betaling, efter at du har afskrevet deres konto. En negativ A / R-saldo kan opstå, hvis du accepterer betalingen uden først at vende den post, der skrev ud af den dårlige gæld. Du vil debitere A / R for at forhøje det tilbage til balancen før afskrivningen og kreditere gældsudgifterne for at reducere det med det beløb, der nu kan indsamles. Så ville du acceptere betaling som normalt, debitering kontant og kreditering A / R.
Tips
-
Tilgodehavender har normalt en debit balance. Når A / R har en kreditbalance i stedet, siges det at have en negativ saldo.
Advarsel
Negativ A / R repræsenterer faktisk en forpligtelse, et beløb skyldt en kunde enten for forudbetalinger eller overbetalinger af deres konto.
