Sådan beregnes projektomkostninger

Beregning af projektomkostninger korrekt og præcist er et must, hvis dit projektbudget skal have nogen fordel overhovedet. Alt for ofte kommer projekter på vej over budgettet, fordi deres budgetter ikke blev beregnet korrekt til at begynde med. For at beregne et projektbudget korrekt skal alle faktorer tages i betragtning, og der skal planlægges uforudsete. Omkostningsoverskridelser er uundgåelige med ethvert projekt, men de kan styres, så de har minimal indflydelse, når de opstår. Følg et par retningslinjer, der opretter en checkliste af sorter for nøjagtigt at inkludere og regne med disse uforudsete omkostninger ellers kendt som budgetoverskridelser.

Sådan beregnes projektomkostninger

Begynd formuleringen af dit budget ved at se på hele projektet som helhed. Se på, hvad der skal udføres, hvordan det skal gøres, og tidsrammen for at få det gjort. Overvej variabler, som vil påvirke projektets tidslinje og planlagt færdiggørelse. Bliv fortrolig med områdets vejr, hvis dit projekt er vejrfølsomt. Tage hensyn til nærhed og tilgængelighed af dine tre store omkostninger: arbejdskraft, udstyr og materialer. (Nærhed og tilgængelighed kan og vil påvirke, hvordan og hvornår dit projekt bliver gjort.)

Opdel projektet i fire separate enheder eller færdiggørelsesfaser for at fastsætte samlede projektomkostninger. Inkluder 30 procent overskridelser for hver af de fire beregnede omkostninger. Opsæt hver del af dit budget til den høje side med mindst 10 procent, når du beregner omkostningsfremskrivninger. Forsøge at foregribe og være forberedt på begivenheder, som vil påvirke alle projektomkostninger.

Indstil løn lønninger. Gør dette ved at tage en fast sats og multiplicere din faste sats med antallet af afslutningstider du tildeler pr. Opgave færdiggørelse. For eksempel indstil din løn sats på $ 100 per time. Brug dine erfaringer og branchestandarder til at skønne, at et bestemt job vil tage 10 timer at fuldføre. Din lønomkostningsberegning vil være $ 1.000 for færdiggørelsen af den pågældende opgave. Optag denne pris med henblik på at oprette dit budget som $ 1.100 ($ 1.000 + $ 100 for 10 procents godtgørelse).

Beregn materialomkostningerne ved hjælp af standardsatser for fast prisindustri. Som i trin 3 tildeler hver opgave et bestemt antal materialeenheder. Multiplicér det fastsatte antal materialenheder med antallet af opgaver for at få dine materielle omkostninger pr. Fase af dit projekt. For eksempel, hvis beton er i øjeblikket $ 90 pr. Kvadratmeter, og du har brug for 10 meter beton hældt for at fuldføre en projektfase, formere $ 90 gange 10 for at få $ 900 materialeomkostningerne for den fase. Figur brug for materialer baseret på projektdimensioner og konstruktionsretningslinjer. Overvej nærhed og tilgængelighed for adgang, da du regner med materialomkostninger.

Følg samme formeleksempel i Trin 4 for at beregne udstyrsomkostninger. Indtast eller list det nødvendige udstyr. Skriv ned en fast løn pr. Brugstime for hvert udstyr. Beregn denne faste pris ved at gange sin timesats gange tidsmængden industristandard, og din erfaring fortæller dig, at det vil tage for at fuldføre det pågældende udstyrs del af projektet. (En traktor koster $ 150 per time at køre og kræver 10 timers fast sats brug vil koste $ 1500.)

Inkluder inden for dine projektomkostninger, hvad der kaldes udstyr per brug omkostninger. (Dette vil være udstyr, som du betaler for at bruge per opsætning og brug af udstyr. Kraner og andet super tungt udstyr falder ind under denne kategori. Da det koster meget dyrt udstyr, er det rentabelt, forbudt, vil omkostningerne per brug reducere de enorme omkostninger.) Tænk videre på de forskellige faser af dit projekt og planlægge dine omkostninger pr. Brug i overensstemmelse hermed. Samlet alle omkostninger og tilføj en ekstra overskridelsesprocent for at udvikle en nøjagtig prisfremskrivning.

Tips

Forstå, at budgetter skal være fleksible i en grad, men ikke vildt væk fra målet. Brug industri-accepterede priser til dine beregninger for at give dine tal pålidelighed.