Arbejdskraftplanlægning er afgørende for, at enhver organisation fungerer tilfredsstillende. Det er en proces, hvorved HR-afdelingen forsøger at placere det korrekte antal medarbejdere i passende stillinger ud fra deres færdigheder og i den mest hensigtsmæssige tidsramme for at opfylde organisationens behov. HR-afdelingen gennemfører denne øvelse mindst en gang om året. Bemandingsniveauet på tværs af organisationen analyseres, og der udarbejdes rapporter om emnet.
Evaluere medarbejderniveauer
Hovedformålet med at gennemføre mandskabsplanlægning er at opretholde passende bemandingsniveauer. HR-afdelingen udarbejder en liste over personale, der arbejder i alle afdelinger i en organisation. Dernæst vurderer den betydningen og relevansen af hver afdeling for at nå organisatoriske mål og mål. Derefter estimeres det antal medarbejdere, der kræves i hver afdeling. HR-afdelingen overfører medarbejdere fra de overbemandede afdelinger til underbemandede medarbejdere for at opretholde optimale medarbejderniveauer.
Planlæg for udvidelse
Når en organisation vokser, bliver mandskabsplanlægning kritisk. Med denne planlægning er organisationen i stand til at estimere yderligere personalebehov og påbegynde rekrutteringsprocessen. Også organisationen er i stand til at budgettere for de supplerende medarbejders lønninger.
Planlæg nedskæring
Nogle gange bliver det obligatorisk at opsige nogle personers ydelser. Årsagerne til dette kunne varieres. Disse medarbejdere kan muligvis ikke bidrage til organisationens succes eller organisationens produktionsniveauer, eller efterspørgslen efter tjenester kan være faldet, hvilket kræver færre medarbejdere. HR's rolle er at udarbejde en liste over antallet af medarbejdere, der kræves af hver afdeling, og for at vurdere, hvilke medarbejdere der skal bevare og hvem der skal opsige.
