Virksomheder er afhængige af deres lønkonti regnskabskunder for at styre og koordinere lønningsprocessen. Lønregnskabsregnskaber registrerer omkostningerne i forbindelse med virksomhedens lønninger, de afgivne forpligtelser og betaling af disse forpligtelser. Lønkonsulenter koordinerer også indberetningen af lønsumsforpligtelser på årsregnskabet med den store regnskabsfører.
Standard lønning poster
Virksomheder betaler deres medarbejdere ud fra en forudbestemt betalingsplan. Nogle virksomheder betaler ugentligt, nogle ugentligt og nogle månedlige. Når lønregnskabsregistratoren registrerer den faste lønning, står hun for lønnen, lønlønfradrag og arbejdsgiverafgift. Løn fradrag omfatter FICA skat for social sikring og Medicare, føderal indkomstskat og sygesikring. Det nettobeløb, der skal betales til medarbejderne, registreres som nettolønnen, der skal betales. Arbejdsgiverens aflønningsafgift omfatter FICA-skat, FUTA-skat for føderal arbejdsløshed og SUTA-skat for statssledighed. Når revisor gør indgangen registrerer hun en debitering til lønudgift for hele lønbeløbet. Hun registrerer derefter en kreditindbetaling for FICA-skat, føderal indkomstskat, sundhedsforsikring og eventuelle andre fradrag fra medarbejderens lønseddel. Hun foretager en endelig kreditindbetaling til nettolønnen. Regnskabsfører registrerer derefter arbejdsgiverens lønsumskat. Hun debiterer lønudgifter og kreditter FICA skat betales, FUTA skat betales og SUTA skat betales. FICA skat betales, føderal indkomstskat betales, sundhedsforsikring betales, netto lønsum betales, FUTA skat betales og SUTA skat betales er alle lønkonto ansvar konti.
Betaling af lønsumsforpligtelser
Når revisor betaler saldoen på hver lønkonto konto, registrerer han betalingen i regnskabet. Han debiterer hver lønregnskabsansvarskonto for saldoen og kreditter kontanter for det samlede beløb.
Lønnsansvarsforpligtelser
Nogle gange går betalingsperioden mellem to regnskabsperioder, som slutningen af måneden. I slutningen af den første periode registrerer revisor lønnsomkostningerne og lønsumsansvar for den del af lønnen, der kan henføres til den første periode. Hun tager procentdelen af den lønperiode, der gælder for den første periode, og multiplicerer dette beløb med det samlede lønbeløb. Lønnemæssige fradrag og arbejdsgiverens lønløn beregnes ud fra den samlede lønløn, der gælder for den første periode. Revisor opretter de samme journalposter som hun gør for at registrere standardlønnets forpligtelser ved hjælp af disse beløb. Når den kommende periode begynder, vender revisoren op på indbetalingspligtige indtægter. Dette gør det muligt for hende at fortsætte med at optage lønsedelsansvarsposterne normalt.
Finansiel rapportering af lønforpligtelser
Lønforpligtelser identificerer de beløb, som virksomheden skylder forskellige myndigheder, medarbejdere og sygesikringsselskaber. Virksomheder betaler lønforpligtelser inden for en kort tidsramme, som kvalificerer disse konti som kortfristede forpligtelser. Revisor indberetter de nuværende forpligtelser i balancen i begyndelsen af forpligtelsesafsnittet.
