Bortset fra nogle forskelle i terminologi er systemet med regnskab for en LLC meget ligesom det af mere velkendte forretningsstrukturer. LLC-forretningsstrukturen er forholdsvis enkel og ikke sværere at oprette end nogen anden entitetstype for nogen med en grundlæggende forståelse af regnskabs- eller bogføringsprincipper.
Vælg din software og opstil et kontoplan
Det første skridt i regnskab for en LLC er at bestemme, hvordan din LLC vil blive behandlet til skatteformål. En af de største fordele ved en LLC er, at den kan behandles som eneselskab, partnerskab eller selskab for skattemæssige formål. Virksomhedsejeren skal træffe et valg vedrørende skattebehandling ved dannelsen af virksomheden. Når dette valg er lavet, bliver det lettere at regne en LLC, fordi du for det meste behandler det som en af de mest almindelige (og velkendte) skatteenheder. Som hovedregel fortæller du ikke din regnskabssoftware (f.eks. Quickbooks), at du er en LLC. I stedet vælger du den enhedstype, som din LLC vil efterligne. Hvis du for eksempel er en en-ejer LLC, der ikke har foretaget et valg, der skal behandles som et selskab, skal du fortælle din regnskabssoftware, at du er eneejer. Hvis du er en multipel ejer LLC, der ikke har lavet nogen særlige valg, skal du fortælle din regnskabssoftware, at du er et partnerskab. Og hvis du har lavet et valg, der skal behandles som et C-selskab eller et S-selskab, skal du fortælle din regnskabssoftware, det er hvad du er (et C eller et S-selskab).
Når du har valgt din LLC forretningsstruktur, skal du oprette en oversigt over konti i din regnskabssoftware. For alle praktiske formål er diagrammet for konti for en LLC det samme som for enhver anden virksomhed. Du har indtægts- og omkostningskonti, samt aktiv, ansvar og ejerens (eller medlems-) egenkapital.
Du er nu klar til at begynde at optage transaktionerne i din LLC. Kontrolskrifter, indkomst, egenkapital placeret i virksomheden eller tilbagekaldt (fra medlemmets egenkapital), alle skal registreres i din regnskabssoftware. Hvis din LLC har pass-through status (fx indtægter vil passere og blive beskattet på din individuelle selvangivelse), skal du deponere føderale og statslige arbejdsskatter, som du ville have, hvis du var eneselskab. Skatteformularen du fylder ved årets udgang vil igen afhænge af den skattemæssige behandling, du har valgt. Afhængigt af dit valg, vil du indgive en skema C (til selvstændig beskæftigelse), 1065 (partnerskabsafkast) eller 1120 (C-selskabsret). Mens den grundlæggende bogføring for en LLC kan være relativt simpel, er professionel hjælp til skatter generelt en god ide. I mange tilfælde betaler ekspertskatteråd mere end sig selv gennem de penge, du sparer.
