Hvis dine medarbejdere betaler en del af udgifterne til deres sundhedsforsikringspræmie, trækker du normalt medarbejderens andel fra hans lønningskontrol og registrerer disse løninddrag i din regnskabsregnskab. Din virksomhed betaler de samlede omkostninger ved dækning til forsikringsselskabet en gang om måneden og indbetaler hele udgiften til den regnskabsmæssige hovedbog. Du skal oprette en journalpost for lønningsafdragene for at kompensere for den samlede kostpris for den betalte sygesikringspræmie.
Elementer du skal bruge
-
Lønningsdata
-
Regnskabsoversigt
Optag nettobetalingsbeløbet som et fald i virksomhedscheckkontoen eller virksomhedslønnen kontoen, hvis du bruger en særskilt bankkonto til udstedelse af lønningskontrol. Netto lønordningsbeløbet er det samlede beløb for alle checks udstedt til lønningslisten.
Optag brutto lønningsbeløbet som en stigning til lønudgiftskonto. Bruttopræmiebeløbet er det samlede lønbeløb, inden du tager fradrag for skatter, forsikringer eller garnishments.
Indtast det samlede beløb af skat, der tilbageholdes fra lønsedekontrollen som en forhøjelse til den relevante lønregnskabsafgift, der skal betales til hovedbogskonto. Fælles skatter tilbageholdt fra lønningskontrollen omfatter social sikring, Medicare / Medicaid og føderale tilbageholdelser. Disse udgifter registreres på gældskonto, fordi du vil overdrage beløbene til de relevante skatteindkøbskontorer, såsom Internal Revenue Service.
Optage det samlede beløb for sygesikringspræmier tilbageholdt som et fald i sundhedsforsikringsudgiften. Denne indkomst vil reducere de samlede omkostninger ved den sundhedsforsikringspræmie, der er betalt med de præmiefradrag, der tilbageholdes af lønsedekontrollerne, og som afspejler den faktiske forretningsudgift på den regnskabsmæssige hovedbog og resultatopgørelse.
Tips
-
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du optager lønsedler eller opretter generaldirektørkonti for præmie for sundhedsydelser, skal du ansætte en regnskabsmedarbejder for at hjælpe dig med generel ledgeropsætning og forklare, hvordan du korrekt fordeler lønudgifter til generaldirektøren.
Mange payroll softwarepakker giver dig mulighed for at tildele generelle hovedbogskoncentre / navne til hvert aspekt af lønningslisten, såsom brutto løn og socialsikringsindhold, og kan give en rapport, der angiver de specifikke konti og samlede beløb, der skal indsættes til hver konto, efter at du har behandlet lønningsliste. Opsætning af denne mulighed, hvis den er tilgængelig, sparer tid og fejl i det lange løb.
