Juridiske dokumenter kan variere fra bankcheck til salgsregnskaber til deponeringer og retsafgørelser. Risikoen for tvetydighed gør det til en god praksis at inkludere ikke bare nøjagtige og præcise beløb og tal, men også det skriftlige nummer. Selvom bankcheck måske ikke bruges så ofte i dag, er det her, hvor de fleste mennesker har set udskrevne tal for at sikre, at der ikke er nogen fejl i størrelsen af checken.
Associated Press Style
The Associated Press (AP) Stylebook indeholder vejledning om, hvordan man skriver ud tal, men den gennemsnitlige person, der skriver en check, vil sandsynligvis ikke indse, at der er en sådan bog, og hun ville heller ikke høre en bog, før han skrev en check. Det er ikke nødvendigvis fordi skrivekontrol er sådan en almindelig praksis, eller i hvert fald det var engang, det er at skrive ud tallene er almindelige. Hvis du f.eks. Skriver en check på $ 107,53, skriver du på linjen under betalingsmodtagerens navn, One Hundred Seven og 53/100. Du kan bruge tal til centdelen af beløbet og tegne en linje derfra til det fortrykte ord Dollars.
Afviklingsaftaler
Juridiske dokumenter som afregningsaftaler kan have fem til syv-tal beløb, som du bliver nødt til at skrive omhyggeligt. Den omkringliggende tekst til en afregningsaftale adskiller sig fra en bankcheck, og der kan være mere end et afsnit af aftalen, hvor du skal skrive en dollarfigur, så gennemgå dokumentet for at undgå at forlade tomme mellemrum, hvor udskrivningsbeløbet skal være. For eksempel vil en afviklingsaftale på 1.250,001 mio. $ Typisk være vedlagt i parentes og udskrevet som: "En million, to hundrede halvtreds tusind og en dollar og nej / 100". I sin præsentation om ægteskabsbestemmelser foreslår American Bar Association at skrive $ 36,000.00 som "seksogtyve tusind dollars nøjagtigt", hvilket er en meget strømlinet måde at kontrollere dollarbeløbet skriftligt.
Advokatpolitik
Dit advokatfirma kan have en bestemt regel til at skrive tal, og i så fald skal du følge de eksempler, der er givet til dig. Men i tilfælde af at du laver et juridisk dokument og ikke har en model, skal du bruge standardreglen til at skrive tal og bindestreg, som er en del af et større beløb. For eksempel skal $ 50.323,75 skrives som "Femogtyve, Tre Hundredeogfyrre Dollars og 75/100 Cents." Aktiver bogstaverne og bind ordene til 23. I dette eksempel inkluderer du ordet cents og brug tal for den del af dollaren.
Ingen absolut regel
Hvis du opretter dokumenter i din virksomhed, skal du forstå, at der ikke er nogen absolut regel for at skrive et beløb i dollar og cent. Alt du virkelig forsøger at opnå er klarhed, så der er ingen tvivl om det beløb du skriver og ikke har nogen mulighed for tvist. Bedste praksis er at skrive mængden i ord, og følg derefter op med det numeriske beløb: ABC skal betale XYZ To Million Dollars ($ 2.000.000). Ideen her er, at tal er lettere at læse, men de er også meget nemmere at mistype, for eksempel ved at gennemføre et par cifre - $ 50.967 i stedet for $ 50.697. Hvis der er en uoverensstemmelse, vil ordene sejre. For meget store summer skal skrive "$ 6,8 millioner" eller "$ 10,2 millioner" gøre tricket, men du vil ikke gå ud over en decimal eller det bliver forvirrende.
