Nyhedsbreve, der annoncerer åbningen af en ny virksomhed mest generelt, bliver hentet af en redaktør og offentliggjort - især i langsomme økonomiske tider. Det, der er usikkert, er, hvor meget udskriftsplads udgivelsen vil modtage.
Udgivelsen skal indeholde relevante oplysninger øverst, f.eks. Navn, sted, åbningsdato, markeder og historiske data. Indtast derefter detaljer om produktlinjen og jobskabelsen. Brug statistikker og citater, der er relevante for åbningen af virksomheden. Stil, format og distribution er også vigtige faktorer at overveje.
Skriv om alle de vigtige fakta
Brug den omvendte pyramidstil, når du skriver en nyhedsmeddelelse til en ny virksomhed. Denne stil foretrækkes af de fleste redaktører, fordi det er let at gennemgå og skære de unødvendige detaljer fra bunden opad.
Skriv ledningen øverst på frigivelsen. Ledelsen skal omfatte alle de 5 "W'er": hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor eller hvordan i de øverste et eller to afsnit. Fortæl de læsere, hvem virksomheden er, og hvem ejerne er. Forklar, hvem kunderne eller medarbejderne er, at virksomheden vil tjene. Detaljer stedet; for eksempel "ABC Company vil blive placeret i den nordøstlige del af byen på Washington Square Plaza på 555 Righthere Street." Detaljer de produkter eller tjenester, der tilbydes. Fortæl hvorfor firmaet besluttede at åbne og hvorfor placeringen blev valgt. Angiv ny teknologi eller processer, der anvendes. Angiv driftstimer og andre typer informationer, der ville være vigtige for samfundet at vide om den nye forretning.
Skriv udgivelsen, så åbningen af virksomheden er nyhedsrelateret og ikke en annonce. Inkluder citater og statistikker fra lokale eller statslige økonomiske ressourcer eller fra forretningspartnere eller leverandører om åbningen.
Medtag en lokal, statslig eller national forbindelse eller relevant nyhedsvinkel til åbningen. Skal den nye virksomhed skabe 200 højteknologiske job i et område, der har haft en masse jobafskedigelser eller er dette et nyt geografisk område for højteknologiske arbejdsgivere?
Kontroller altid, at alle fakta, figurer og påstande er korrekte, aktuelle og kan dokumenteres, og at alle kilder er citeret, er pålidelige.
Formatér udgivelsen korrekt
Som med alle pressemeddelelser, skal en ny forretningsmeddelelse sendes på firmaets brevpapir, når de faxes eller sendes. For mailede udgivelser, send altid med firma-email som PDF-fil.
Margener skal være 1 til 1,5 inches på alle sider med firmaets navn, adresse, kontaktnavn, telefonnummer, faxnummer og firmaets webadresse eller e-mail i øverste venstre hjørne.
Medtag altid udgivelsesdato og -tid direkte under firmaets navn og adresseafsnit. Medtag ordene "For øjeblikkelig frigivelse", så der ikke er nogen tvivl om, hvornår nyhederne kan frigives. Hvis udgivelsen sendes til en nyhedskilde, skal du tilføje ordet "Eksklusivt" og navnet på nyhedskilden i udgivelsesdatabasen. Hvis du f.eks. Kun sender en bestemt pressemeddelelse til "The New York Times", vil du sætte følgende i udgivelsesdatabasen: For øjeblikkelig frigivelse eksklusiv "New York Times."
Alltid titlen udgivelsen. En prøve titel kan være "New Bottling Plant at åbne i Cleveland forstad" eller "Small Business Consulting Firm til at åbne i Canton, Ohio." Afgivelsens legeme følger titlen.
Formater frigivelsen ved hjælp af de samme formateringsindstillinger som andre typer udgivelser som f.eks. Brug af enkeltafstand for alle afsnit med den første linje indrykket. Hold udgivelsen på en side og sæt 30 eller ### centreret på den sidste linje.
Tips
-
Distribution af nyhedsudgivelser til en ny virksomhed er vigtig. Hvis du forsøger at få dækningsdækning af et handelsblad, vil du kun sende en eksklusiv udgave til den editor. Hvis du ønsker lokal og muligvis statslig eller national dækning, skal distributionslisten udvides. Bestem den ønskede dækning, fordel derefter i overensstemmelse hermed.
