Stregkoder består af stænger og mellemrum, der varierer i bredde. Stængerne og mellemrummet på en stregkode svarer til tal og bogstaver, der repræsenterer beskrivende data. Scannere scanner stregkoden for at finde den tilsvarende beskrivelse af varen, herunder mærke og model for en vare og dens pris. Mange butikker og butikker bruger almindeligvis stregkode teknologi til lagerbeholdning. Det bruges også til at scanne, når en kunde ønsker at købe den. Der er fordele og ulemper ved anvendelsen af stregkode teknologi.
Tid
I blinke i øjet viser skanning af en stregkode øjeblikkeligt produktnavn, type produkt og pris. Stregkoder har også et 12-cifret produktnummer, der ved indskrivning også producerer de samme oplysninger. Men hvis en kassereren har en lang række utålmodige kunder, er det tidskrævende at indtaste produktoplysningerne for hvert emne, især i dagligvarebutikker, hvor hver kunde normalt køber flere varer. Selvom stregkoder er en stor fordel, når det kommer til tid, kan det også være en ulempe, hvis stregkoden på produktet ikke svarer til det rigtige produkt, eller stregkodescanneren virker ikke.
Beholdning
Opgørelse er en stor del af enhver vare- og servicesektor. At holde øje med lagerbeholdningen kan være en kedelig, tidskrævende og vanskelig opgave at gøre uden en stregkodescanner. Med en stregkodescanner scanner butiksholdere blot stregkoden på emnerne og holder styr på lagerets opgørelse på den måde. Når en person køber et emne, sender scanneren disse oplysninger til computeren, og den beregnes på lagerbeholdningen via computerteknologi. Den største ulempe her er, hvis kassen ser et antal elementer, der ser eller synes det samme, og scanner ét emne flere gange for at spare tid. Hver vare og type af genstand har en unik stregkode og skal scannes separat. Som følge heraf kan dette påvirke beholdningen.
Etiketter
Etiketter gør det nemt for stregkodescannere og computere at genkende produktets genstand og leverandørnavn. Men når en etiket er beskadiget eller ikke-eksisterende, giver det problemer. Beskadigede etiketter gør det vanskeligt for kassereren at scanne. Selv det 12-cifrede nummer på etiketten kan blive beskadiget til det punkt, hvor det ikke er læseligt. Når dette sker, afvikles kasseprocessen betydeligt, mens det samme produkt er søgt ud og bragt til kasseren for scanning. Derudover har nogle produkter, såsom frugt og grøntsager i købmandsforretninger, ikke etiketter, som potentielt kan forårsage forsinkelse. Men kasserere er normalt uddannet til at huske det 12-cifrede tal, der svarer til varer uden etiketter.
Omkostninger
Mens stregkode teknologi reducerer drastisk tid og energi brugt på lager og checkout procedurer, det er dyrt. Virksomheder, der ønsker at gennemføre stregkodeudstyr og teknologi, må modstå de voksende smerter ved at gøre det. Dette omfatter træning af medarbejdere, installation af udstyr, dyre printere og tid til at indtaste koder for etiketter. På trods af ulemperne ved opstart hjælper stregkodeteknologien virksomhederne i det lange løb.
