Kundefordelingsrapporter kan hjælpe ejere eller ledelsen med at træffe budgetbeslutninger eller give finansiel information til eksterne parter, som långivere eller investorer. Virksomheder bruger aldrende rapporter til at bestemme mængden af ubetalte fakturaer, de skal indsamle, og sandsynligheden for at indsamle kontoen. Hvis en virksomhed fastslår, at en konto fortsat vil blive udbetalt, kan en aldringsrapport for modtagelse af konti hjælpe med at bestemme, at konti skal sendes til et eksternt samlingsbureau.
Bestem den periode, du giver kunderne mulighed for at betale fakturaer uden straf eller sigt gebyr. Du kan også henvise til denne tidsramme som en frist. Mange virksomheder bruger en "net 30" -metode, hvilket betyder, at kunderne får 30 dage til at betale fakturaen.
Bestem måneden en konto er alderen. Dine konti er aktuelle mens du er i grace-perioden. Begynd aldring i måneden efter grace periodens måned. For eksempel, hvis ubetalte fakturaer udstedt i februar begynder at blive ældre i marts.
Optag aldringsdatoer. Ubetalte fakturaer fra den foregående måned viser som 1 til 30 dage konti. Ubetalte fakturaer fra to måneder forudgående visning som 31 til 60 dage konti. Ubetalte fakturaer fra tre måneder forudgående visning som 61 til 90 dage konti. Ubetalte fakturaer fra fire måneder forudgående visning som 91 til 120 dag konti.
