Begreberne "bogholder" og "regnskabskonsulent" bruges ofte i omsætning. En bogholder og en regnskabskonsulent er meget forskellige fra virksomhed til virksomhed. En bogholder henviser dog ofte til en uafhængig entreprenør, der holder bøgerne til flere virksomheder, mens en regnskabskonsulent kun arbejder for en virksomhed.
Terminologi
Der er ingen enkelt definition af "bogholder" eller "regnskabskonsulent". Begge udtryk henviser til en person med finansielle færdigheder, der registrerer transaktioner for en virksomhed og udarbejder finansielle rapporter, der opsummerer disse transaktioner. I praksis er en bogholder ofte en ekstern leverandør, der leverer tjenester på deltid til små virksomheder. En regnskabskonsulent er ofte en fuldtidsstilling inden for et større firma. Regnskabsbureauer kan gøre hele bogen for et firma eller specialisere sig i et bestemt område.
En bogholders pligter
En bogholder, der arbejder for en lille virksomhed, rapporterer ofte direkte til virksomhedsejeren. Han gør ofte alt fra den daglige transaktionsrapportering helt til udarbejdelsen af finansieringsopgørelser i slutningen af hver måned. En bogholder foretager fakturering for selskabet og behandler ofte betalingskvitteringerne og udsteder udestående kontoudtog. For at sikre, at alle transaktioner, der fremgår af kontoudskriftet, registreres, afstemmer bogholderen værdierne i kontoudtoget med dem, der er registreret i regnskabssystemet.
Opgaver af en regnskabskonsulent
En regnskabskonsulent arbejder ofte under ledelse af en hovedrevisor og arbejder direkte for virksomheden i en medarbejderkapacitet. Bygherren fokuserer på daglig transaktionsrapportering, som f.eks. Regnskab for udgifter, mindre penge og kontante kvitteringer. Bogføreren overvåger også gældsforpligtelser og tilgodehavender for at advare revisoren, når de skal betale regninger og hvornår de skal forfølge samlinger på kunderne. Mens regnskabskonsulenten ofte producerer en prøvebalance i slutningen af hver måned, er det normalt den regnskabsfører, som udarbejder de regnskaber, der vil blive distribueret eksternt.
Årsregnskabsprocessen
På virksomhedens regnskabsår er der flere specifikke regnskabsopgaver, der ikke forekommer på andre tidspunkter af året. Ansvaret for disse opgaver kan falde på enten bogholderen / regnskabskonsulenten eller hovedrevisoren afhængigt af virksomhedens organisationsstruktur. Årsopgaver omfatter opbygning af periodiseringstransaktioner til regnskab for udgifter, der tilhører det indeværende år, men som endnu ikke er faktureret. Hvis virksomheden er medtaget, skal skatteforpligtelser beregnes og registreres i bøgerne. Endvidere vil resultaterne af et årligt lagerantal justere lagerbeholdningen og omkostningerne ved solgte varer. Det endelige årsregnskab vil blive leveret til virksomhedens ejere og investorer og kan distribueres til eksterne brugere, såsom banker og andre kreditorer.
