Hvis du driver din virksomhed på en periodisering eller kreditgrundlag, skal din virksomhedsregnskab holde øje med din virksomhedsgæld. Forskellige gæld defineres og rapporteres forskelligt. Regnskabsafregningsdefinitionen er det beløb, du skylder leverandører eller tjenesteydere, der har udvidet din kredit. Betalingsbeviser er de dokumenter, der viser, hvor meget du skylder for kreditkøb.
Betalingspligtige og tilgodehavender
Forskellen mellem leverandør og kundefordringer er forskellen mellem køb på kredit og salg på kredit. Når du køber på kredit, føjer du det til den konto, der skal betales i din hovedbog. Når du sælger på kredit, tilføjer du regningen til kundefordringer.
Antag at du ejer en hardware butik og bestiller $ 5.000 i værktøjer til at videresælge i din butik. Hvis du driver din virksomhed på kontante basis, behøver du ikke at indtaste $ 5.000 på dine konti, før du betaler for dem. Hvis du opererer på periodisering, tilføjer du $ 5.000 med det samme som gæld. Hvis regningen stadig ikke er betalt, når du opgør din balance for kvartalet, opregner du den som en forpligtelse. Når du endelig betaler regningen, fjerner du $ 5.000 fra betalte konti og reducerer din kontosaldo med $ 5.000 også.
På kundefordringer virker alt omvendt. For eksempel, når din kunde betaler dig, sænker du kundefordringer og øger kontanter med samme beløb. Tilgodehavender er et aktiv i stedet for en forpligtelse.
Regninger, der kan betales
Betalingspligtige er en kategori i dine ledgers. Betalingsregninger refererer til de faktiske fakturaer, du modtager fra leverandører eller leverandører. Når leverandøren, der solgte dig, $ 5,000 i værktøjer sender dig et faktura for forsendelsen, er fakturaen skyldig at betale regningen. Så er dine månedlige regninger for lys, vand og andre forsyningsselskaber.
Da betalingstransaktioner normalt leveres med fakturaer eller regninger, er det almindeligt at henvise til regninger, der skal betales og betales som om de var de samme. Nogle virksomheder foretrækker dog at adskille nogle af deres regninger, for eksempel at sætte brugsregninger i en særskilt kategori af forsyningsselskaber. Dette er nyttigt, hvis virksomheden ønsker at overvåge dets brugsudgifter eller overveje sine øvrige udgifter separat fra brugsregninger.
Regnskab for Notes Payable
Noter betales ligner et andet navn for betalinger, men det er anderledes. Der er også en forskel mellem betalingsforpligtelser og betalinger. Betalingsbeviser er ligesom regnskabsangivelse en bogføring, der identificerer penge, som din virksomhed skylder. Forskellen er, at der skal betales gæld med gældsbeviser i stedet for regninger.
Antag at i stedet for at købe $ 5.000 værd af varer til din butik, låner du $ 5.000 fra banken. Som led i låneaftalen underskriver du en pengeseddel med angivelse af hovedstol, rentesats og forfaldsdato for tilbagebetaling. Du registrerer gælden i dine konti ved at tilføje $ 5.000 til den betalingspligtige kategori, i stedet for de skyldige forpligtelser. Da noten ikke er en regning, er pengene ikke en regning, der skal betales.
Udfærdigelse af balancen
En anden forskel mellem betalte regninger, gældsforpligtelser og noter, der skal betales, er, at regninger, der ikke skal betales, er en konto på dine årsregnskaber. Gælden repræsenteret af fakturaerne går på bøgerne som gæld. Du optager det i balancen "Forpligtelser" i balancen sammen med noter, der skal betales.
Balancen er en ligning; aktiverne på den ene side svarer til de samlede forpligtelser plus egenkapitalen. Enhver bogføring med "betales" i navnet er en forpligtelse. Det kan omfatte løn, løn, betalbar rente og indkomstskat.
Sig virksomhedens aktiver i alt $ 175.000. Dine eneste forpligtelser, når du opstiller balancen, er $ 60.000 i betalingskrav og $ 40.000 i noter, der skal betales. Hvis du trækker gælden fra aktiverne, forlader det $ 75.000 som egenkapital. Det er det beløb, som ejerne ville dele, hvis firmaet besluttede at lukke butikken.
