Før du lejer et køretøj til et lastvognsselskab, er det vigtigt at kende de korrekte retlige procedurer for leasing. Dette vil hjælpe dig med at blive scammed eller rippet i løbet af proceduren, og måske endda spare dig for at skulle betale for dyre reparationer af køretøjer. Mens du lejer et køretøj til et lastbilselskab, skal du oprette en lejekontrakt, som begge parter skal underskrive. Sørg for at beholde kopier af alle vigtige dokumenter, hvis der opstår en konflikt mellem dig og lastbilen.
Kontroller track record for flere lastbilselskaber før du foretager nogen tilbud. Bed selskabet om at give en liste over sine tidligere kunder. Kontakt et par af kunderne for at se, om virksomheden har været pålidelig i sine forretninger. Undersøg virksomhedens kreditvurdering på kreditrapporteringsdatabaser som Experian og Cortera.
Forhandle vilkårene for lejekontrakten, før du skriver kontrakten. Disse vilkår inkluderer lejeprisen og hvor mange miles om året selskabet kan køre lastbilen. Tag initiativet og skriv, underskriv og send leasingaftalen til virksomheden, før virksomheden gør. Mens virksomheden kan revidere kontrakten, giver det første udkast normalt mere kontrol over vilkårene.
Følg regeringsbestemmelserne for interstate / interprovince leasing af biler. US Department of Transportation Code § 376 kontrollerer amerikansk leasing af godskøretøjer og kræver, at de involverede parter underskriver en skriftlig leasingaftale med leasingtageren. Bestemmelser i den mindste aftale, der skal medtages, er de datoer, der starter og slutter køretøjets udlejning; eksklusiv brug af, mængden af kontrol over og ansvar for køretøjet, der gives til leasingtageren i den pågældende periode, og en klar forklaring på betalingsbeløbet og tidsplanen for, hvornår betalingen skal betales. Inkluder eventuelle bestemmelser, hvis lejeren skal fjerne eventuelle "identifikationsudstyr" som firmaets symboler fra køretøjet ved afslutningen af lejekontrakten. Detalje hvordan du vil give en "kvittering" eller regning til leasingtager i slutningen af lejemålet, som umiddelbart eller efter X hverdage, pr. Post eller personligt.
Skriv ud i lejekontrakten, der tager ansvar for udgifter til drift af køretøjet, såsom brændstof, vedligeholdelse, licenser og vejafgifter. Angiv hvem der arrangerer for lastning og losning af køretøjets last. Inkluder en meddelelse til leasingtageren om, at leasingtager vil tage ansvar for eventuelle skader på køretøjet for overbelastning af det, og hvem betaler for eventuelle basisplader købt til køretøjets brug under lejemålet.
Send en kvittering i posten til leasingtager efter at begge parter har underskrevet og dateret den skriftlige aftale. Kvitteringen skal være en bekræftelse på, at lejeren har ret til at bruge dit køretøj.
Tips
-
Kend lejerens juridiske ansvar. Lastbilchaufføren er nødt til at holde en logbog over hver tur, der beskriver hvert stop, kilometertal og reparationer. Føreren skal også holde et bevis på ansvar eller kvittering for køretøjet.
