Lukning af journalposter er en vigtig del af regnskabsprocessen. Du bruger lukkede poster ved udgangen af din regnskabsperiode til at nulbalancere alle indtægter, omkostninger og tegne eller udbytte konti. Dine afsluttende poster overfører saldoen af disse konti til beholdt indtjening eller kapital. Brug af T-konti kan hjælpe dig med at se et visuelt billede af dine afsluttende journalposter, hvilket kan hjælpe dig med at undgå fejl.
Opret T-konti for hver resultatopgørelse konto, udbyttet eller ejeren tegner konto, den tilbageholdte indtjening eller kapitalkonto og den midlertidige lukkekonto med overskriften "Indkomstoversigt". Sæt kontonavnet øverst på T-kontoen.
Indtast den aktuelle saldo i hver T-konto, direkte under toppen af T. Indtast debiteringer til venstre og kreditter på højre side af T. Forud for hver kontosaldo efter datoen for saldoen, generelt datoen for dit mest seneste årsregnskaber.
Indsæt lukkeindtastninger på alle indtægter T-konti. Gør dette ved at indtaste datoen og modsat af den aktuelle saldo. For eksempel, hvis "Salg" viser en kreditbalance på $ 500, indtast en $ 500 debet til "Salg" og en $ 500 kredit til "Indkomstoversigt." "Indtægtsoversigt" -kontoen bruges kun til midlertidigt at indeholde resultatopgørelseskonti, inden den overfører dens samlede til kapital eller tilbageholdt indtjening.
Indtast afsluttende poster til alle udgifter T-konti ved at indtaste datoen og modsat af den aktuelle saldo. For eksempel, hvis "Lejeudgifter" har en debetsaldo på $ 200, indtast en $ 200 kredit til "Lejeudgifter" og en $ 200 debet til "Indkomstoversigt."
Samlet indtastningerne i "Indkomstoversigt" T-konto og "fod" den. Det betyder at du indtaster saldoen nederst på den relevante side af T-kontoen, afhængigt af om du har en debet- eller kreditsaldo.
Indtast den afsluttende post til din "Indkomstoversigt" T-konto. Gør dette ved at indtaste datoen og modsat af din fods samlede. For eksempel, hvis "Indkomstoversigt" -kontoen viser en $ 1.000 kreditbalance, indtast en debitering på $ 1.000 til "Indkomstoversigt" og en kredit på $ 1.000 til "Capital" eller "Retained Earnings."
Luk udbytte eller ejer tegner T-konto.Indtast datoen og modsat af den aktuelle debitbalance. For eksempel, hvis den aktuelle saldo viser en $ 100 debet, skal du indtaste en $ 100 kredit til "Owner Draws" eller "Stockholder Dividends" og indtaste en $ 100 debet direkte til "Capital" eller "Retained earnings."
Bekræft, at dine debiteringer svarer til dine kreditter ved at udfylde en proeversaldo efter afslutningen. Kun balancekonti skal nu have balance, fordi du har lukket alle resultatopgørelseskonti. Hvis du startede med en afbalanceret generaldirektør og færdiggør alle lukkede poster med tilhørende debitteringer og kreditter, skal din post-afsluttende prøvebalance indeholde ensbetalinger og kreditter.
Tips
-
Debet skal svare til kreditter i alle afsluttende journalposter.
