Virksomhedsejere forstår, at Internal Revenue Service anser en fradragsberettiget forretningsomkostning som en, der normalt er nødvendig i en bestemt virksomhed eller profession. Hvilke typer udgifter er tilladt, for hvilke handler ikke er skrevet i sten. IRS siger, at hvis en udgift er gavnlig for virksomheden, passer den til definitionen af nødvendigt. At forstå de mest almindelige business-fradrag kan hjælpe virksomhedsejere med at finde de ikke så almindelige afskrivninger.
Daglige Operationer
De fleste virksomheder bruger en form for forsyninger og materialer, uanset om de kun er begrænset til kontorartikler eller strækker sig til råvarer til en produktionslinje. Uanset hvilken type virksomhed, udgifter til materialer, materiel og udstyr er fradragsberettigede. Bygning husleje, leasing betalinger, brugsregninger og gebyrer for telefon og internet service er almindelige fradrag. For virksomheder, der drives uden for indehaverens hjemsted, kan en procentdel af husholdningsregninger afskrives som forretningsomkostninger. Skattebetaleren skal simpelthen huske at adskille omkostningerne til brug for erhvervslivet fra den personlige brugspris. Det samme koncept gælder for køretøjer, der anvendes til både forretningsmæssige og personlige formål.
Udgifter til arbejdere
Ud over de indlysende fradrag af løn og medarbejderfordele kan virksomheden afskrive andre omkostninger for medarbejdere. Hvis virksomheden f.eks. Refunderer medarbejdere til arbejdsrelaterede udgifter, som mobiltelefoner og rejseudgifter, er disse omkostninger fradragsberettigede. Uniformer, specielle sko og værktøjer, som virksomheden kræver, at medarbejderen skal købe, er ikke fradragsberettigede på deres individuelle skatter, hvis virksomheden refunderer omkostningerne. Derfor bør virksomheden påberåbe sig disse som nødvendige udgifter.
Gebyrer, Renter, Skatter
Mange virksomheder betaler et antal gebyrer og skatter hele året. Erhvervslicensgebyrer, ejendomsskatter og lokale erhvervsbeskatning er tre eksempler på fælles forretningsfradrag. Medlemskabsafgifter eller gebyrer, som virksomhedsejer betaler til gavn for hendes stående, som for det lokale handelskammer, er også fradragsberettigede. Hvis virksomheden opretholder en kredit eller har et kommercielt lån, er renterne på disse konti fradragsberettigede.
Afskrivning af ejendom
Virksomhedsejeren ser på udgifter fra tidligere skat år, der ikke blev afskrivet på føderale selvangivelser og vurderer også afskrivninger. Materielle ejendomme med en levetid på mere end et år, såsom bygninger og udstyr, kan afskrives. Virksomhedsejeren hæver årligt afskrivninger, indtil han har hævdet hele ejendomsprisen. IRS afskrivningstabeller giver virksomhedsejere med specifikke procentdele af de oprindelige omkostninger til at kræve hvert år baseret på antallet af år, de vil afskrive ejendommen.
Glem ikke
Fradrag, der kan overses, omfatter udgifter til undervisningsmaterialer, seminarer og associeringsafgifter, som virksomheden betaler. Omkostninger til reparationer til forretningsejendomme kan fratrækkes, og det kan også salgsfremmende omkostninger. Udover åbenlys reklame kvalificerer sponsorbidrag som reklamekostnader i mange situationer. For eksempel vil sponsorering af et lokalt softballhold med firmanavnet på trøjerne være reklame. Gaver til kunder, selvom de er begrænsede, er fradragsberettigede forretningsomkostninger.
