Hvert amerikansk legionpost har sine egne vedtægter, som varierer fra post til post, men er alle baseret på den amerikanske legiones forfatning og vil påvirke måden du gennemfører dit møde på. På et møde kan dit kapitel håndtere ethvert antal forretningsproblemer, som påvirker måden du foretager et møde på.
Første møder
Hvis du medtager det i dine vedtægter, kan dit kapitel holde møder personligt, over telefonkonference eller endda i et live-chatrum. Men hvis det ikke er medtaget i vedtægterne, skal du holde møder personligt. Altid begynde med officielt at ringe til mødet for at bestille. På det første møde indfører formanden og andre organiserende medlemmer. Diskuter hvad dit kapitel har til formål og mål, og vedtag derefter en kapitalkonstitution efter at have gennemgået den nationale version. Hvis du ikke er klar til at udarbejde en hel forfatning, kan du tackle et afsnit på hvert møde, indtil forfatningen er færdig. Husk, at du kan ændre forfatningen på møder. Bestem en metode til afstemning, som f.eks. Hæve hænder og altid stemme på den måde ved efterfølgende møder.
Folk, der fører
Du er nødt til at nominere og stemme på et udøvende udvalg, som består af en kommandør, en næstkommanderende, en adjutant, en kasserer, en posthistoriker, en postkapel og en sergeant i våben. Dette udvalg driver møderne. Kommandanten leder alle møderne og har generelt ansvaret for kapitlets forretningsmæssige forhold. Adjutanten holder mødet minutter. Sergeanten på våben er ansvarlig for at bestemme, hvilke medlemmer der er opdateret på deres medlemskort, og derfor, hvem har lov til at stemme på møder, og hvem der ikke er.
Afstemning
Alle amerikanske legionstolper holder sig til bogen "Robert's Order of Order" for afstemningsprocedurer. "Robert's Order of Order" siger, at flertal altid regerer, og flertallet er noget mere end halvdelen. Ingen nuværende medlem af den amerikanske legion kan blive tvunget til at afholde sig fra at stemme på et møde, selv om der er en interessekonflikt eller andre formildende omstændigheder. Der kan ikke være nogen fraværende stemme til dine stemmer; "Robert's Order of Order" siger kun medlemmer, der er til stede på mødet, kan stemme om spørgsmål.
