Regnskab giver virksomheder specifikke regler for finansiel informationsstyring. Kapitalisering af et projekt betyder registrering af visse omkostninger som et aktiv. Aktiver øger virksomhedens værdi og økonomiske rigdom som rapporteret i balancen. Driftsudgifter udgør kapital, der bruges til at drive virksomhed. Udgifter reducerer et selskabs aktiver i håb om, at operationer giver et overskud, stigende værdi gennem tilbageholdt indtjening.
Store bogstaver
Virksomheder kan typisk registrere alle omkostninger forbundet med at bringe et projekt til drift som et aktiv. Eksempelvis er anskaffelsesprisen, leveringsomkostningerne, installationsgebyrer og andre installationsomkostninger under kapitaliseringsregler. Andre projekter - som f.eks. Bygningsfaciliteter eller bygning - kan udnytte andre omkostninger, såsom direkte arbejde eller materialevirksomhed i tilknytning til projektet. Kapitalisering af disse omkostninger gør det muligt for virksomhederne at undgå at rapportere dem som udgifter, hvilket skaber en øjeblikkelig reduktion i nettoresultatet.
Operationel udgift
Driftsomkostninger er omfattet af regnskabskonceptet kendt som periodekostnader. Selskabets regnskabsperiode koster som omkostninger i en regnskabsårs resultatopgørelse. De producerer ingen merværdi med den øjeblikkelige fordel, der er afledt umiddelbart ved køb. Utilities, vedligeholdelse, ledende løn, frihedslove, salgsprovisioner og ejendomsskatter er eksempler på periodekostnader. Virksomheder foretrækker at undgå unødvendige periodeomkostninger på grund af deres reduktion i nettoindkomst og fremtidig reduktion af beholdning.
Formål
Store projekter, der resulterer i langsigtede aktiver, giver værdi til flere regnskabsperioder.Virksomheder kapitaliserer dette projekt for at afspejle værditilvæksten. Brug af aktiverne vil dog resultere i en periodeomkostning, kaldet afskrivninger. Dette repræsenterer det beløb, der anvendes fra hvert aktiv ejet af et selskab. Virksomheder kan bruge en række metoder til at bestemme afskrivninger. Når de bogføres i generalforsamlingen, går afskrivningerne ind i en kontraaktivkonto, der afspejler aktivernes brug for en enkelt regnskabsperiode og hele tiden.
Overvejelser
Forkert registrering af omkostninger i en aktivkonto er ofte en stor fejlinformation i regnskabsoplysninger. Virksomheder forsøger ofte at kapitalisere så mange omkostninger som muligt i et projekts aktivkonto. Dette kan øge nettoresultatet, hvilket gør et firma sundere i økonomisk henseende. De langsigtede omkostninger er dog skadelige, når revisorer finder disse rapporteringsfejl. Virksomheder skal korrigere udstedelsen og muligvis udstede nye erklæringer for tidligere regnskabsperioder. Reissuing årsregnskaber kan være et alvorligt negativt for virksomheder.
