Produktivitet på arbejdspladsen vedrører, hvor effektivt dine medarbejdere opfylder dine virksomheds mål og producerer varer eller tjenester til kunder. Eksempler kan omfatte den hastighed, hvormed dine arbejdere producerer et produkt på en fabrik, håndterer teknisk support, kræver et techfirma eller serverer kunder på en restaurant. At holde arbejdspladsens produktivitet høj er vigtig for at hjælpe din virksomhed med at reducere sine omkostninger, tilfredsstille sine interessenter, udvide sine operationer og skille sig ud på en konkurrencedygtig markedsplads. Ved at forstå almindelige årsager til lav arbejdseffektivitet kan du træne dine medarbejdere på arbejdsforventninger, strømline forretningsprocesser og fremme højere moral blandt dine medarbejdere.
Tips
-
Arbejdspladsens produktivitet henviser til, hvor effektivt din virksomheds arbejdsstyrke producerer en produktion. Du kan beregne dette med hensyn til arbejdsproduktivitet eller total salgsproduktivitet.
Betydning af arbejdspladsproduktivitet
Arbejdspladsproduktivitet beskriver typisk mængden af arbejde, som dine medarbejdere kan gøre inden for et bestemt antal timer eller arbejdsomkostninger. En nem måde at beregne det på er at dividere din samlede produktion med total input. Indgangen vil omfatte arbejdstimer og andre ressourcer, der anvendes i arbejdsprocessen. Der er to måder at beregne produktivitet på, som passer til din organisations behov. Hvis din virksomhed producerer en god eller tilbyder en service, kan du finde din samlede arbejdsproduktivitet ved at dividere antallet af varer eller tjenesteydelser produceret efter arbejdstiden. Hvis du driver et salgsfirma, kan du i stedet opdele nettoomsætning efter arbejdstid for at se, hvor meget i salget dit firma genererer for hver times arbejde.
Fordele ved en produktiv arbejdsplads
En produktiv arbejdsplads gavner ikke kun din arbejdsstyrke, men også kunder og investorer. Når dine medarbejdere styrer deres tid og producerer arbejde uden defekter, får du større output for dine arbejdsomkostninger og materialer. Dette øger i sidste ende din rentabilitet, reducerer affald og tilfredsstiller dine investorer. Derudover har medarbejderne en tendens til at føle sig bedre om deres arbejde og har bedre moral i et produktivt miljø. Dette kan medføre, at medarbejderne yder bedre kundeservice, deltager i arbejde regelmæssigt og forbliver motiverede i deres arbejde. Kunder har gavn af, når dit firma kan producere nok output og yde en fremragende service.
Effekter af lav produktivitet
Når din arbejdsplads ikke er produktiv, vil du normalt se en negativ økonomisk indvirkning i form af højere omkostninger til arbejde og forsyninger. Eksempelvis kan dine medarbejdere tage længere tid at fuldføre en opgave eller oprette et produkt og resultere i en lavere produktion af varer eller tjenester. Lav arbejdseffektivitet skader også virksomhedens konkurrenceevne og kan få sit sted på markedet til at lide, hvis dine konkurrenter skaber mere værdi til en lavere pris end du gør. Lav produktivitet er også et fælles tegn på lavansattes moral, hvilket kan få din arbejdsstyrke til at vise øget fravær, negativ adfærd, lavere kvalitetsarbejde og højere omsætning.
Årsager til lav arbejdspladseffektivitet
Din arbejdsplads kan lide af lav effektivitet, hvis medarbejderne mister deres rolle i at hjælpe virksomheden med at nå sine mål og er uklare over forventningerne. Lav arbejdseffektivitet kan også opstå på grund af ineffektiv forvaltning, herunder når ledere mikromanager deres medarbejdere, ikke delegerer opgaver hensigtsmæssigt eller har urealistiske deadlines for opgaver. Organisationskulturen kan også skade effektiviteten, når den ikke fremmer passende adfærd, udnytter tidsbesparende teknologier eller viser konsistens i arbejdsprocesser. Desuden kan medarbejderne ikke arbejde effektivt, hvis de ikke modtager nogen anerkendelse eller belønning for at klare sig godt.
Måder at forbedre arbejdspladsproduktiviteten
Der er flere trin, du kan tage for at øge produktiviteten på arbejdspladsen og holde dine medarbejdere motiverede. Du kan bruge klare præstationsmålinger til at vise medarbejderne effektiviteten og kvaliteten af det arbejde, du forventer, og du kan derefter vise dine medarbejderes påskønnelse, når de opfylder disse målinger. For at være en mere effektiv leder skal du sørge for, at din virksomhed har konsekvente arbejdsprocesser, giver mulighed for klar og ærlig kommunikation og ikke presser medarbejdere med urealistiske deadlines. Medarbejderproduktivitet kan også øges, hvis du hjælper dem med at finde nye værktøjer, der fremskynder fælles opgaver, træffer foranstaltninger, når arbejdsmiljøet er fjendtligt og giver medarbejderne mere kontrol over deres arbejde.
