Uanset om du er ejer eller ejendomsadministrator af en lejlighed, ejerlejlighed, hus eller struktur, der udlejes, kan en udlejningsopgørelse hjælpe dig med at holde styr på de monetære aftaler mellem dig og dine lejere. I mange tilfælde sendes udlejningsopgørelser hver måned til en lejer og kan indeholde en selv adresseret stemplet konvolut, der gør det nemt for din lejer at sende tilbage sin betaling. Oprettelse af udlejningserklæring kan udføres ved at følge nogle retningslinjer.
Åbn et tekstbehandlingsprogram på en computer. Øverst til venstre skal du skrive dit navn eller dit firmanavn, hvis du er ejer af ejendommen eller firmaets firmanavn, hvis du er ejendomsadministrator. Lige under, skriv det navn, som lejer skal betale lejen for, og adressen, hvor betalingen skal sendes. Venstre retfærdiggør denne information, så den er flettet op til venstre på siden.
Skriv ordene "Udlejningserklæring", angivelsens måned og navn og adresse på lejeren i øverste højre hjørne. Skriv lejens forfaldsdato, lejebeløbet, datoen hvor lejen betragtes som forsinket, det sene gebyr og eventuelle forfaldne gebyrer fra tidligere måneder, lige under lejerens navn og adresse. Ret retfærdiggør disse oplysninger, så det er flettet op på siden.
Tegn en linje helt på tværs af siden under de oplysninger, du har skrevet øverst til venstre og højre side. Skriv ordene "Riv den øverste del af denne erklæring og mail med din check" direkte over linjen.
Skriv ordene "Hold denne del til dine optegnelser" lige under linjen. Spring over to mellemrum og skriv dit navn eller firmanavn eller navnet på ejendomsadministrationsselskabet, og centrer disse oplysninger midt på siden.
Spring over to mellemrum og skriv "Lejeerklæring" og måneden for erklæringen på venstre side af siden, så den er efterladt berettiget.
Spring over et mellemrum og skriv lejedato, lejebeløbet, datoen for hvilken lejen betragtes som forsinket, det sene gebyr og eventuelle forfaldne gebyrer fra tidligere måneder. Skriv ordet "Check #" og "Amount", så lejer kan udfylde disse tal for deres egne poster. Denne del af erklæringen bør også efterlades berettiget.
Tips
-
Nogle websteder som EZLandlordForms.com giver dig mulighed for at downloade fortrykte udlejningsskemaer, som du udfylder med dine specifikke oplysninger, og selvom nogle er gratis, kan andre opkræve gebyr for denne service.
