En pay stub er en erklæring, der beskriver en medarbejders indtjening for en bestemt betalingsdato. Arbejdstagerens årlige (YTD) skatter og andre fradrag kan også afspejles på lønstubben. Hvis en arbejdsgiver ikke har råd til at købe lønningsprogrammer, eller hvis han er den eneste medarbejder, må han muligvis oprette lønstubber til brug som bevis for indkomst. En pay stub kan oprettes online eller ved hjælp af et regneark.
Gå til Paycheckcity.com og vælg den grundlæggende pakke. For at udskrive din indtjeningserklæring skal du registrere dig for et gratis medlemskab. Hvis du gerne vil oprette betalingstuben og kun se den, behøver du ikke registrere dig. Hvis du vælger at registrere, vil Paycheckcity.com e-maile et bruger-id og adgangskode til dig. Adgangskoden kan ændres, når du logger ind.
Vælg enten lønlønnen kalkulator eller timelønnen regnemaskine. Indtast de nødvendige oplysninger. For eksempel, for en time-pay stub, indtaste skatteår, stat, lønrate, timer, bruttoløn, bruttoår-til-dato (hvis relevant), betalingsfrekvens, føderale og statslige skatteoplysninger, frivillige fradrag som medicinske eller pensionsbidrag og beløb.
Klik på "Beregn" for at se din betalingstub. Klik på "Udskriv", hvis det er relevant. Din indtjeningsopgørelse vil ligeledes danne grundlag for beregninger som f.eks. År-til-dato oplysninger og eventuelle ekstra skatter, du vælger at have tilbageholdt.
Opret din paystub ved hjælp af et Microsoft Excel-regneark. Åbn et nyt regneark i Excel. Vælg antallet af celler, dine overskrifter vil omfatte. Normalt vil dine lønstub rubrikker omfatte: ugeafslutning, faste timer, almindelig løn, almindelig løn, overarbejde timer, overarbejde lønrate, overarbejde løn, bruttoløn, føderale skat, statsskat, social sikring, Medicare og netto løn. Vælg "Format" og derefter "Cells." Vælg "Justering", "Wrap Text" og klik på "OK".
Gå til "Format" og formater hver overskrift i Trin 4 efter dato, nummer eller valuta. Gem filen, så du kan få den som en paystub-skabelon til fremtidig brug. Indtast oplysningerne for hver kolonne og udskriv sætningen.