Amerikanerne har ikke tendens til at være meget klare over betydningen af europæiske titler og deres rækker og betydninger, men hvis du har lejlighed til at skrive et brev til en grevinde, skriver du et brev til en kvinde, der har høj rang i det europæiske aristokrati. En grevinde er en kvinde, som enten er en kone eller enke af en graver eller en grev eller en kvinde med en ældes tilsvarende rang eller tæller sig selv i tilfælde af en arvet titel.
Start brevet ved at indtaste din adresse. Spring en linje og indtast datoen. Spring over en anden linje og skriv "The Rt Hon. Grevinden af (stednavn), efterfulgt af hendes adresse. Indsæt ikke sit egentlige navn i adressen, kun hendes titel.
Spring over en anden linje og skriv "Kære Fru" efterfulgt af et kolon.Igen skal du ikke inkludere hendes rigtige navn, fordi forslagsprotokollen skal referere til hende som "fru".
Skriv resten af dit brev som normalt. Hvis du ikke kender grevinden personligt, skal du opretholde en respektfuld og formell tone, der passer til hendes kongelige station. Selv hvis du ikke personligt ærer hende for sin titel alene, hvis du ønsker at være høflig og overholde den korrekte protokol, skal du behandle hende med formalitet og respekt.
Afslut brevet ved at skrive "Med venlig hilsen", spring over tre linjer og skriv dit navn. Udskriv brevet og underskriv dit navn over det indtastede navn i blåt eller sort blæk.
