En generel hovedbog er en komplet liste over en organisations konti, der bruges til at registrere bogføringstransaktioner. Den indeholder en liste over alle konti i en bestemt rækkefølge, og hver konto har et kontonummer tildelt det. Regnskabet er opdelt i grupper af aktiver, passiver, aktier, indtægter og omkostninger. Hver gang en transaktion opstår, opføres beløbet som en kombination af debet og kredit, som skal være ens. Visse konti har debitorbalancer, mens andre har kreditbalancer.
Forstå de forskellige typer konti. Regnskabet er opdelt i forskellige grupper. Asset- og udgiftsregnskaber har normale debitbalancer. Dette betyder, at når kontoen stiger, debiteres beløbet som en debet. Når saldoen falder, bliver der lagt en kredit. Ansvar, egenkapital og indtægtsregnskab har normale kreditværdier. Når disse konti stiger, sendes en kredit. Når de falder, debiteres en debet.
Lær hvilke aktiv- og udgiftsregnskaber der er. Assetkonti er dem, der sporer værdipapirer og omfatter konti som kontanter, forsyninger, forudbetalt forsikring, jord og bygninger. Udgiftsregnskaber bruges til at spore, hvor meget et firma bruger forskellige former for udgifter. Omkostninger konti omfatter reparationer, forsyningsselskaber og forsikring.
Beregn aktiv- og udgiftskonto saldi. Disse typer af konti har debitbalancer. For at beregne saldoen i disse typer skal du starte med debitbalancen for begyndelsen på kontoen. Tilføj yderligere debiteringer foretaget på kontoen og fradrag eventuelle kreditposter. Denne beregning repræsenterer den aktuelle saldo på kontoen.
Lær hvad gæld, aktier og indtægter er. Forpligtelser er konti, der sporer beløb, der skyldes andre. Egenkapitalkonti sporer det beløb, som hver virksomhedsejer besidder individuelt. For eksempel, hvis en virksomhed har tre ejere, har hver sin egenkapitalkonto. Beløbet på hver ejer konto repræsenterer den enkelte virksomhedsejeres investering i virksomheden. Dette beløb er den del af virksomheden, som den pågældende ejer har rettigheder til. Indtægtsregnskaber sporer det beløb, som et selskab tjener. Disse konti har alle normale kreditværdier.
Beregn ansvars-, egenkapital- og indtægtsregnskabsbalancer. Fordi disse konti har kreditværdier, skal du beregne den aktuelle saldo ved at begynde med det oprindelige kreditbeløb. Tilføj eventuelle kreditposteringer foretaget på kontoen og trække eventuelle debitposteringer ud. Når du har gennemført dette, har du beregnet den aktuelle saldo på en konto.
