I enhver serviceindustri har en købmand pligt til at give en detaljeret og komplet liste over ydelser udført på det tidspunkt, hvor et job er afsluttet. Både enkeltpersoner og forretningsmænd og kvinder gør brug af en servicekvittering til at holde budgetregistre og i nogle tilfælde til skatteformål. En kunde skal aldrig anmode om en kvittering, og den skal automatisk gives efter, at ydelserne er udført. Kvitteringen skal opbevares så simpelt som muligt under transport af omkostningerne til de udførte arbejder og arbejde.
Skriv ned et groft udkast til aktiviteter udført under olieforandringsprocessen, herunder en kort beskrivelse af hvert segment af jobbet, det samlede antal mandtimer og de anvendte forsyninger. Hvis du har medarbejdere, der udfører serviceopgaverne, kan du overveje at give dem en standardiseret tjekliste, som de kan markere, da hver opgave er afsluttet.
Overfør arbejdet, tid i mandtimer, mængde af flaskeolie og andre varer på en ny side i en carbon kvitteringsbog. Disse bøger er tilgængelige på kontorsforsyning og papirvarer butikker såvel som online. Opret to sektioner for kvitteringen: en til arbejds- og man-time-afgifter, og en for detailforsyninger, der anvendes under olieskiftet. Under arbejdssektionen skal kunden få en kort beskrivelse af hvert trin taget under olieændringen, og indtast derefter den samlede pris i den relevante kolonne for hver linjepost. Liste mængde og type olie anvendt, antal flasker, filtre og andre solgte varer, placere disse i detailforsyningsafsnittet. Indtast den samlede pris for alle forsyninger, der anvendes i den relevante kolonne.
Indsæt dit firmanavn og den dato, hvor tjenester blev fremført øverst på kvitteringen, sammen med dit telefonnummer, hvis kunden har spørgsmål i fremtiden.
Beregn og sum alle de enkelte arbejds- og detailposter, og tilføj eventuelt omsætningsafgift. Tilføj skattebeløbet til den subtotale, og indtast det samlede beløb, herunder skatter, i blokken "Betalingsbeløb" i nederste højre hjørne af kvitteringen.
Opret en kort notat nederst på kvitteringen, der viser betalingsmåden anvendt af kunden. Hvis kunden betaler med kreditkort, skal du blot skrive "Betalingsmetode: Kreditkort" og de sidste fire cifre i kortnummeret, hvis det ønskes. Hvis klienten brugte en check, skal du notere "Check" og referere til tjeknummeret.
Advarsel
Kreditlovgivning forbyder nu en virksomhed fra at placere hele kundens kreditkortnummer på kvitteringer. Giv kun de sidste fire cifre af kortnummeret, i stedet for hele nummeret, for at forhindre lovlige forgreninger.
