Detailforretninger kan have så få som to eller tre ansatte, eller op til flere hundrede i en stor stormagasin. En mindre butik har normalt ikke et formelt organisationsdiagram, mens en stor er afhængig af et velplanlagt og gennemtænkt diagram. Butiksadministrationen har flere valgmuligheder i diagrammets stil, afhængigt af deres filosofi om, hvordan butikken skal køres. Uanset hvilken ledelsestype der vælges, begynder de fleste større detailhandelsorganisationsdiagrammer at ligne et juletræ på den måde, de spredes nedad fra et enkelt punkt.
Bestem, om du ønsker at butikken skal forvaltes af afdeling eller opgave. For eksempel kan mænds og kvinders beklædningsafdeling have separate ledere med deres egne køber, handelschefer og kontorister. En anden måde at styre butikken på er at have afdelinger som underafdelinger, med en leder, køber og handelschef, der betjener alle afdelinger.
Placer den person, der i sidste ende er ansvarlig for butikken øverst på diagrammet i sin egen kasse. Dette kan være ejeren, generaldirektøren eller butikspræsidenten.
Tegn en linje nedad i bokse med positioner, der rapporterer direkte til hovedlederen. Dette ville være medarbejdere som bogholderen, sikkerhedschefen, afdelingscheferne, købere, marketing og enhver anden ledelsesposition.
Tegn en sidelinje til enhver speciel position, der rapporterer direkte til chefen, men er ikke en leder selv. En typisk position i diagrammet er en administrativ assistent.
Tegn en linje nedad fra underforvalterne og opret forbindelse til bokse for dem, der rapporterer til dem, såsom en assistentleder, administrative administratorer og salgsfolk.
Se gennem lønlisteoversigterne for at sikre, at hver medarbejder er opført på diagrammet. Hver person skal være i mindst en boks med en klar linje, der angiver, hvem han rapporterer til. Positioner, der for øjeblikket er ufyldte, bemærkes af en tom kasse. Stillinger, der kan tilføjes til butikken på et senere tidspunkt, ses ofte med en grå boks med en prikket linie.
