Overførslen af penge mellem banker sker via et netværk kaldet Automated Clearing House eller ACH. Du kan gøre dette online eller personligt hos banken. Senderbanken kan anmode om, at du foretager en overførselserklæring for at gøre dine instruktioner nemmere. Når du ved, hvordan du laver en bankoverførselserklæring, kan du nemt overføre penge mellem bankkonti hos forskellige banker ved at udfylde en overførselserklæring online eller hos banken selv.
Spørg din bank om en overførselsopgørelse, nogle gange kaldet en transmittalformular. Hent denne formular fra banken, der vil sende pengene til dig. Blanketten kan også være tilgængelig på bankens hjemmeside.
Udfyld firmaets navn, hvis du sender penge til din virksomhed. Skriv navnet som det fremgår af virksomhedens bankkonto. Brug samme forkortelser, ampersands og kapitalisering som det officielle navn på virksomhedskontrol. Hvis du sender fra en personlig konto, kan du lade virksomhedsnavnet være tomt.
Udfyld afsenderens navn. Afsenderen skal være en autoriseret person, der er navngivet på kontoen som en person, der kan skrive checks og foretage udtag. Banken har en liste over autoriserede personer, der kan bruge kontoen, så du kan tjekke hos en repræsentant, hvis du er i tvivl om, at den afsender du har noteret er kvalificeret til at indlede transaktioner på kontoen. Hvis du sender fra din personlige konto, skal du oplyse dig selv som afsender.
Angiv afsenderens e-mail-adresse. Det er her, hvor banken sender en meddelelse om afslutningen af transaktionerne. Dobbeltkryds stavekontrol, perioder og internetudbydernavne. Hvis du starter transaktionen personligt, behøver du ikke at liste en e-mail-adresse. Banken vil give dig en stemplet kvittering for at verificere transmitteringen.
Liste overførselsbatcher. Hver transaktion, der involverer overførsel af midler, hedder et parti. Den første transmittal er batch nummer en, den anden er nummer to og så videre. For hvert parti skal du angive det samlede beløb i dollar, der skal overføres, plus den effektive dato - den dato, hvor pengene overføres. Hvis du kun har en transmittal, skal du udfylde de første batchoplysninger og krydse resten, så ingen kan udfylde yderligere beløb og datoer.
Giv din udfyldte erklæring til en teller eller anden bankofficer. Hvis du gennemfører din transaktion på bankens hjemmeside, finder du en knap i bunden af overførselsopgørelsen, der siger "Send" eller "Send". Ved at trykke på denne knap overføres instruktionerne til banken.
