Periodiseringsregnskaber er en type regnskab, hvor alle transaktioner registreres på det tidspunkt, hvor de opstår. Det adskiller sig fra kontanter, hvor transaktioner registreres, når penge skifter hænder. Fordi kontante regnskaber giver et mindre end præcist billede af statusen for en organisations økonomi, anvendes periodiseringsregnskab over hele verden af virksomheder, regeringer og ikke-statslige organisationer.
Regnskabsprincipper
Der er fire primære principper, der styrer periodiseringsregnskaber - konsistens, sammenlignelighed, relevans og pålidelighed. Konsistens måler dataene på samme måde over en længere periode, så du kan forstå en virksomheds præstationer. Sammenlignelighed sikrer, at flere virksomheder præsenterer data på samme grundlæggende måde, hvilket sker gennem regulering. Relevans præsenterer kun relevante data i årsregnskaber for ikke at skjule de vigtige data. Pålidelighed sørger for, at data kontrolleres af en tredjepartsorganisation eller "revideres" for at sikre, at du har udført alle økonomiske handlinger korrekt.
Aktiver
I periodiseringsregnskaber indregnes aktiver i regnskabet på det tidspunkt, hvor en transaktion indtræffer. For eksempel, hvis et firma udfører en service til en kunde, der er værd $ 500, men kunden ikke foretager betaling straks, registreres transaktionen som en tilgodehavende. Men hvis virksomheden udfører tjenesten og kunderne betaler straks, registreres den som kontanter. Dette gør det muligt for regnskaber at afspejle, at en virksomhed har udført en $ 500-tjeneste, uanset om pengene er i hånden, og derfor mere præcist repræsenterer en virksomheds sundhed.
Ansvar
I periodiseringsregnskaber registreres det beløb, som en virksomhed skylder, men som endnu ikke er betalt, som en gældsforpligtelse (såsom løn, husleje mv.) Når konti betales, bliver penge fjernet fra kolonnen Cash in assets, og den løbende kolonne, og afbalanceret med egenkapitalkolonnen (i form af en udgift) for at sikre, at aktiverne fortsætter med at have samme gæld plus egenkapital.
Egenkapital
Periodiseringsregnskaber stammer fra behovet for at spore egenkapitalen mere præcist, og som sådan reguleres egenkapitalen højst af internationale regnskabsstandarder. De primære principper, der styrer egenkapitalen, er indtægtsgenkendelse og matchningsprincippet. Indtægtsgenkendelse er princippet om, at indtægter skal registreres samtidig med, at den handling, som den modtages for, sker.Det matchende princip angiver, at udgifter skal registreres i samme periode, for hvilken indtægtsgenereringen, der forårsagede dem, sker. Sammen giver dette mulighed for en mere præcis visning af organisationens præstationer.
Regnskabsstandarder
Der findes en række regnskabsregulerende organer, der fastsætter standarder og regler, der angiver, hvordan periodiseringsregnskaber skal udføres og registreres. I USA er regler fastsat af Federal Accounting Standards Board (FASB). Internationalt er regler fastsat af International Accounting Standards Board (IASB).
