Projektkoordinering - nogle gange kendt som projektledelse - kræver flere færdigheder og evnen til at tilpasse sig et forandrende miljø. Projektkoordinatorer er normalt forpligtet til at arbejde med en række enkeltpersoner og kræver kapacitet til at organisere og administrere data og enkeltpersoner. Mens hvert projekt er anderledes, er nogle tip nyttige for alle projektkoordinatorer.
Udvikle en detaljeret arbejdsplan
Før et af projekthjulene begynder at dreje, udvikle en detaljeret arbejdsplan, der dækker hvert aspekt af projektet. Inkluder sådanne elementer som et budget, en tidslinje, en liste over kontakter og om nødvendigt nødplaner eller responsscenarier. At have en plan hjælper dig med at guide dig igennem et hvilket som helst usikkert terræn, samtidig med at du kortlægger en generel retning for projektet. Omsæt planen til alle relevante aktører, så hvert projektmedlem er på samme side.
Vær forberedt på at afvige fra planen
En detaljeret og klar plan er afgørende for projektkoordinering, men det er også evnen til at improvisere og ændre planen efter behov. De bedste projektkoordinatorer følger en plan, så længe det virker; Men hvis planen ikke styrer projektet mod dens ender, eller hvis det viser sig at være mangel på et eller flere områder, er det tid til at ændre planer. Projektkoordinatorer bør være åbne for input fra andre teammedlemmer, når planerne skiftes, og ændringer skal meddeles alle relevante aktører.
Minimere kommunikation
Kommunikation er afgørende for projektkoordinering - flere aktører fra forskellige sektioner, organisationer, byer, stater eller endda lande vil ofte blive forpligtet til at arbejde sammen mod en bestemt ende. Dette kræver normalt hyppig kommunikation mellem parterne; Denne proces bør imidlertid ikke blive svækkende. Udpeg et mindste antal centrale kommunikationsofficer og hold e-mails til et minimum. Hvad der kræver flere e-mails til at træne, kan ofte arrangeres hurtigt og simpelt gennem et telefonopkald.
Udvikle lederskabsfærdigheder
Lederskab færdigheder er vidtrækkende og krævede færdigheder vil variere fra projekt til projekt. Nogle færdigheder står imidlertid ud for at være almindeligt afgørende for succes i projektkoordinering - organisation, intelligens, åbenhed og endda en sans for humor hjælper med til at skabe en atmosfære, der fremmer succes. Koordinatorer er ikke perfekte, men de kan være bedre eller værre, og der er altid plads til forbedringer. Projektkoordinatorer bør være åbne for tilbagemelding fra andre og skulle bruge lidt tid på at tænke på, hvordan deres ledelsesmæssige evner kan udvikles og implementeres på en mere nyttig og effektiv måde.
