FMLA, eller Family and Medical Leave Act, er en føderal lov, der gør det muligt for visse medarbejdere, der arbejder for de afdækkede arbejdsgivere, at tage op til 12 uger med ubetalte orlover i hver 12-måneders periode. 12-ugers godtgørelsen nulstilles hver 12. måned, så i en vis forstand fortsætter FMLA hvert år. FMLA fungerer ikke nødvendigvis på et kalenderår til kalenderår. Føderale bestemmelser giver arbejdsgivere mulighed for at vælge en af fire forskellige metoder til måling af 12-måneders perioden for FMLA-dækning.
Kalender år
En af de nemmeste metoder, hvormed en arbejdsgiver kan spore FMLA-ferie er at placere alle medarbejdere på et kalenderårspor. Det betyder, at hver medarbejder kan tage 12 uger med FMLA, når som helst mellem januar og december, og beregningerne nulstilles den 1. januar hvert år. En af grundene til, at arbejdsgiverne ikke kan lide kalenderårmetoden, er at en medarbejder kan ende med 24 sammenhængende uger med FMLA-ferie, hvis medarbejderen tager de sidste to uger i december og de første to uger i januar.
Fast periode
I lighed med kalenderårmetoden kan en arbejdsgiver i stedet vælge at måle FMLA-ferie med en bestemt 12-måneders periode. For eksempel kunne en arbejdsgiver måle FMLA-ferie fra den 15. marts i et år til den 14. marts i det næste år. Virkningerne er de samme som for en kalenderårsmetode, bortset fra at det nye år ikke nødvendigvis starter hver 1. januar.
Indledning af medarbejderophold
Arbejdsgivere kan beregne 12-måneders FMLA-periode forskelligt for hver medarbejder ved at starte hver 12-måneders periode, når en medarbejder tager FMLA-ferie. 12-måneders perioden begynder den første dag, en medarbejder tager FMLA-ferie. I grund og grund sikrer denne metode, at en medarbejder, der tager FMLA-ferie, skal vente yderligere 12 måneder, før der tages mere FMLA-ferie, så der er ingen risiko for 24 på hinanden følgende måneder, da der er de to første metoder, der bruger en fast 12-måneders periode.
Rolling Periode
Den endelige beregningsmetode er en rullende 12-måneders periode, der måler tilbage fra den dato, hvor hver medarbejder bruger FMLA-ferie. Dette ligner meget den tredje metode, hvor en medarbejders første feriedag indleder en 12-måneders periode, bortset fra at arbejdsgiveren under denne fjerde metode ser baglæns frem for fremadrettet. Når en medarbejder ønsker at tage FMLA-orlov, tæller arbejdsgiveren tilbage fra denne dato og måler antallet af orlov, der allerede er taget i de foregående 12 måneder.
Medarbejdervalg
Hvis en arbejdsgiver ikke opretter en bestemt politik, der vælger en af de fire metoder ovenfor, har hver medarbejder ret til at vælge den beregningsmetode, han foretrækker.
