Når du bestiller en hvilken som helst type varer, udfylder du ofte en ordreformular. Ordreformularer bruges af næsten alle typer organisationer. En ordreformular er et dokument, der er oprettet af organisationen, designet til at angive alle oplysninger om en bestemt ordre. Denne formular bruges af virksomheden til at udfylde ordren, og den udarbejdes generelt af køberen af varerne.
Hent en ordreformular. Når du beslutter dig for at købe, skal du finde den rigtige ordreformular at bruge. Hvis du køber noget gennem en fundraiser, henvender personen dig formularen til at udfylde. Hvis du køber noget ud af et katalog, er en ordreseddel normalt knyttet et eller andet sted i kataloget. Hvis du laver et online køb, udfyldes ordresedlen elektronisk på virksomhedens hjemmeside.
Bestem hvilke varer der skal bestilles. Før du udfylder formularen, skal du bestemme, hvilke varer du vil købe, så du kan liste dem på formularen.
Udfyld dine kontaktoplysninger. Alle ordreformularer beder om kundens navn, faktureringsadresse, e-mail-adresse og telefonnummer. De fleste bestillingsformularer beder også om en forsendelsesadresse for ordren, hvis den adskiller sig fra faktureringsadressen.
Udfyld de varer, du vil bestille. For at udfylde disse, skal du indsætte en mængde, varenummer, varebeskrivelse og pris. Normalt skal du udfylde en linje for hvert andet element, du bestiller. Der er også normalt en udvidet pris kolonne, som beregnes ved at gange mængden gange prisen på varen.
Tilføj opgørelserne. Mange bestillingsformer kræver, at du opkræver de samlede omkostninger for varerne. Hvis du skal betale skat, er der også en linje for det. En anden linje er generelt angivet for mængden af fragtomkostninger involveret i ordren.
Indtast dine faktureringsoplysninger. Generelt betaler kunder, der sender ordrer, for varerne med et kreditkort. Du skal indtaste kortnummer, udløbsdato og trecifret sikkerhedskode fra bagsiden af kortet.
