Jo lettere en ordreseddel er at navigere, jo større sandsynlighed vil en potentiel kunde ikke blot være begejstret for at udfylde den, men også købe flere varer, end hun oprindeligt havde til hensigt. Ordreformularer kan oprettes som katalogindsatser, udleveres som standalone i seminarer eller præsenteres elektronisk i sammenhæng med et websted. I denne artikel vil scenariet være, at du er forfatter på en kommende konference. Fordi deltagerne måske glemmer at bringe deres checkbøger (eller måske ikke er ivrige efter at skænke mange bogkøb rundt), vil du have papirformularer til rådighed, som de kan afhente efter din tale, udfylde hjemme og mail tilbage til dig med betaling.
Åbn et nyt dokument i Word og indstil dine margener for 1 tommer på hver side. Vælg en 10 til 12 pt. skrifttype, der er let at læse og bruge samme skrifttype i hele ordreformularen.
Indtast navnet på din virksomhed, din adresse, din virksomheds telefon og faxnumre, dit websted og din email øverst på siden. Hvis du har en virksomhedslogo, skal du placere den i øverste venstre hjørne. Indsæt seks hårde afkast under dine kontaktoplysninger.
Opret et ordrenetværk ved at klikke på "Indsæt" i øverste værktøjslinje og derefter klikke på "Bord". Dette åbner et lille vindue, der spørger, hvor mange kolonner du vil have, og hvor mange rækker. Vælg "4" kolonner. Antallet af rækker du udpeger er baseret på mængden af produkter, du skal sælge. De fleste katalogordrer har 10 til 20 tomme rækker, som kunderne selv udfylder. For at gøre dette eksempel form så nemt som muligt for brugerne, opretter du kun så mange rækker, som du har faktiske bogtitler. Lad os sige, at du har seks romansk romaner. Indtast nummeret "6" for rækker og klik på "OK".
Manipulere bredden af hver af kolonnerne ved at placere markøren på den højre lodrette linje i en af topkasserne. Et ikon vises med pile, der peger til venstre og højre. Klik og træk, og det vil automatisk forkorte eller forkorte bredden af alle rækkerne under den. Lav kolonne nummer et en længde på 3 inches. Gør de resterende kolonner en bredde på 1 tomme hver.
Skriv ordene "Bogtitel", "Pris", "Mængde" og "Total" over de fire kolonner. Hvis du sælger noget udover bøger på denne konference, skal du erstatte "Produkt" til "Bogtitel".
Udfyld titlerne på hver af dine seks bøger i rækkerne i kolonne 1. Igen vil en traditionel ordreform kræve, at kunderne udfylder de produkter, de ønsker, men dit mål for dette eksempelformular er at gøre det så brugervenligt som muligt og spare dem tid til at kopiere alt over.
Udfyld enhedsprisen for hver bog i kolonne nummer to, men lad kolonne tre og fire være tomme.
Gå til bunden af gitterformularen, indsæt to hårde vendinger og flip over, indtil du er lige under kolonne tre. Skriv ordet "Total" efterfulgt af en linje, der ligger lige under kolonne fire. Indsæt en hård returret, tab over, indtil du er under ordet "Total" og skriv ordene "Salgsskat". Gentag dette trin to gange og tilføj ordene "Shipping" og "Amount Due." Indsæt to hårde afkast.
Indtast hvert af følgende ord på en separat linje efterfulgt af et kolon og en linje: "Dagens dato", "Kundenavn", "Gadeadresse", "By, stat og postnummer", "Emailadresse" og "Telefonnummer." Forklar i en separat linje, at e-mail-adressen kun vil blive brugt til bekræftelse af ordren, og at telefonnummeret bliver bedt om, hvis der er noget problem med ordren eller ved behandling af betaling.
Opret en betalingsbehandling sektion på din formular, der giver kunderne mulighed for at betale med check, kreditkort eller via PayPal. For kreditkortkøb skal de identificere typen af kreditkort, der bruges, nummeret på kortet, udløbsdatoen og kreditkortindehaverens navn. Udfyld en signatur linje. For PayPal-indkøb har kunderne kun brug for at levere deres PayPal-kontooplysninger (den e-mail-adresse, hvorunder kontoen er registreret) og deres underskrift. Hvis de skriver en check, skal de give dem oplysninger om hvem der skal foretages checken til og hvor den skal sendes (som normalt vil være adressen øverst på ordreformularen).
Medtag oplysninger nederst i din formular på forventet levering (f.eks. "Du skal modtage din ordre i 2 til 4 uger"), refusionspolitik og alt andet du vil have dem til at vide. Indsæt altid en "tak" som den endelige linje.
Tips
-
Opbevar din ordreseddel på en side, og stræben efter så meget hvidt rum som muligt.En ringet ordreform, der kræver for meget arbejde at dechiffrere, vil være en afgang.
Antallet af kolonner, du skal bruge til en formular, afhænger af, hvor mange valg kunden forventes at lave (fx farve, størrelse og monogram).
Oprettelse af afkrydsningsfelter på din formular (som for kreditkortoplysninger) er meget nemt. Hvis du bruger Microsoft Office 2007, skal du klikke på "Microsoft Office" knappen i øverste venstre hjørne efterfulgt af "Word Options", "Popular" og "Show Developer tab." Dette giver dig mulighed for at åbne "Legacy Tools" og inkorporere afkrydsningsfelter og indsætte tomme felter og rullemenuer. De sidste to er særligt nyttige værktøjer, hvis du opretter online bestillingsformer. Hvis du bruger et andet program end Microsoft Office 2007, skal du gøre en hjælpesøgning på "oprette formularer", og du vil gå gennem procedurerne for at finde de samme værktøjer i dit tekstbehandlingsprogram.
Hold din forklaring af forsendelsesomkostninger så enkle som muligt. I tilfælde af bogordrer vil du sige noget som "$ 1,75 pr. Bog." For produkter, hvor der sandsynligvis vil være et højt volumen, skal du give en rabat på 10 til 20 procent over en bestemt mængde købte varer.
Advarsel
Lad ikke dine rækkelinjer være så smalle, at kunderne skal udskrive ekstra små.
Hvis din fortegnelse er defineret ikke kun af dets produktnavn men også af et varenummer, skal du forenkle processen for dine kunder ved at begrænse antallet af numre, de skal skrive eller skrive på din ordreseddel. For eksempel er en 10-tommers italiensk skål med et varenummer på 37452000017656665 meget for nogen at skrive ned. Hvis du kun bærer en type skål, skal en kunde kun identificere den som "italiensk skål", og du ved præcis, hvad det er. Hvis der er skåle, der alle har forskellige lagernumre, så spørg at de kun skriver de sidste tre tal - i dette tilfælde "italiensk skål 665."
